Formation à distance sur Aubenas aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Puis-je-faire cette formation ?

Pour rejoindre notre cursus de formation au titre professionnel d'assistant(e) médical(e), une première expérience dans le milieu médical est appréciée. D'autres conditions préalables sont à prendre en compte, comme justifier d'un titre de niveau III ou avoir été scolarisé jusqu'en seconde (lycée). Avoir 16 ans est également requis.

Les cours

Prévoyez 600 heures pour suivre l'enseignement en totalité et valider votre certification de secrétaire médical(e), soit un peu plus de six mois à condition de s'entraîner régulièrement. Trois grandes sections reprennent les objectifs du RNCP, avec des matières comme :

1. Transmettre des informations aux patients ;
2. Enregistrer les informations de carte vitale ;
3. Utiliser les termes médicaux associés...

Pour préparer votre prise de poste, vous serez formé en informatique, à la gestion d'un standard téléphonique et à la mise en forme de documents divers.
L'apprentissage du langage médical s'ajoutera à cet enseignement afin de discuter de façon claire avec le médecin, avec la capacité de l'expliquer à ses patients.

2 - Formation Assistante de direction sur Aubenas

Retour d'expérience

Kevin a 28 ans. Après des études d'informatique, il a voyagé pendant plusieurs mois, avant un retour aux sources. Pour se remettre à jour, il s'est inscrit à notre programme de formation sur Aubenas pour trouver des opportunités dans le monde des actifs :

Que faire une fois la formation terminée ?

Ce titre dédié au métier de secrétaire assistant peut amener à d'autres rôles comme secrétaire de direction ou assistant(e) de gestion. De nombreuses entreprises cherchent ces profils : des collectivités locales ou des cabinets médicaux, peu importe leur spécialité, recherchent constamment l'aide d'un(e) secrétaire assistant(e) pour garder le contrôle. Les TPE demanderont du personnel multitâche en gestion financière ou en gestion des paies du fait du peu de salariés. D'autres entreprises peuvent demander des compétences bien définies pour venir renforcer un pôle. Pour les plus autonomes, la fonction est aussi exercée à son compte.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Le métier du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des finances d'une structure professionnelle. Déclarations de TVA, opérations comptables diverses, ou versement des paies... Ce travail s'additionne aux formalités administratives, que doit aussi gérer le/la secrétaire comptable.
C'est une personne polyvalente qui se charge des commandes de fournitures, du mailing, et du respect des contrats avec des collaborateurs externes. Il/elle connaît parfaitement les outils informatiques, essentiels pour les opérations en ligne.

Le programme

Dans cette formation, vous verrez la gestion les missions du quotidien du métier, mélangeant administratif et comptabilité d'entreprise. Sur 600 heures de cours, vous verrez comment utiliser les logiciels les plus courants, et comment assurer les déclarations fiscales et sociales pour la partie ressources humaines. Vous saurez comment planifier vos missions sur le poste en suivant un planning. Vous verrez comment protéger les fichiers en interne et le suivi des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Aubenas