Formation à distance sur Avion aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le métier

Bienveillant(e) et toujours disponible, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) établit le planning du docteur en médecine qu'il/elle assiste chaque jour.
Il/elle reçoit la patientèle, complète leur dossier et prend les rendez-vous. C'est une personne très accessible qui s'adapte à son environnement, conservant le secret professionnel.
Savoir écrire sans fautes est un atout indispensable, avec une assurance à l'oral. Concernant les mots de vocabulaire médical, il/elle doit les apprendre : c'est indispensable pour gérer le cas d'un patient, reprendre les consultations audio et en discuter avec le spécialiste.

Avis d'une élève sur la formation

A 39 ans, Mélanie qui vit sur Avion (Pas-de-Calais), a envisagé de changer de poste : après de gros problèmes récurrents au niveau du dos, elle n'avait plus la force de faire les astreintes de son emploi d'infirmière. Elle a choisi notre enseignement pour réussir sa reconversion professionnelle :

2 - Formation Assistante de direction sur Avion

Le métier

Première image de l'entreprise, l'assistant(e) secrétaire est très polyvalent(e). Il/elle accueille les visiteurs, traite les appels téléphoniques, mais traite également les demandes des acteurs de la société sur différentes démarches administratives. Il/elle gère le courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle prend en charge plusieurs missions : communication interne à l'entreprise, présentation des indicateurs, diffusion des informations aux collaborateurs...
Sa présence reste essentielle et permet de communiquer dans toute l'entreprise. Souvent, la prise de RDV est de sa responsabilité. Le/la secrétaire assistant(e) doit généralement gérer plusieurs activités en parallèle des tâches habituelles.

Contenu des cours

Notre parcours suit les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera montré comment produire les documents courants et gérer les réunions à travers plusieurs équipes. La gestion du pack Office, les normes typographiques ou le traitement des informations seront vus également. Des thèmes très divers sur le commerce en entreprise, la réglementation au travail ou l'organisation en interne seront également abordés.
600 heures de cours sont à prévoir et permettent un enseignement intégral de l'activité sur ce poste.

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Au centre de l'activité, le/la secrétaire comptable traite tout l'aspect administratif et la trésorerie, au milieu des salariés et des fournisseurs. C'est une personne fiable et compétente dans divers domaines, avec une bonne aisance rédactionnelle. Il/elle a aussi des compétences en commerce et peut suivre des partenariats.
En plus des démarches administratives, il/elle gère également les déclarations fiscales, le suivi des factures envoyées et se charge parfois des fiches de paie.

Contenu des cours

Dans notre formation, ce sont quatre grands chapitres qui mettent à disposition les activités exercées dans ce métier, dont la communication auprès des collaborateurs, les opérations de gestion commerciale, les opérations courantes de comptabilité ou l'établissement des fiches de paie.
Vous aborderez différentes façons pour vous exprimer à l'oral et être serein lors des échanges avec les salariés et les usagers. Pour les échanges écrits, une section sera consacrée aux bases de la mise en forme, avec un point particulier sur les formulations à utiliser.

Rémunération

La rémunération d'un(e) secrétaire comptable se situe entre 1 600 et 2300 euros. La rémunération peut changer selon le rôle du profil et les connaissances demandées. En tant qu'indépendant, un(e) secrétaire comptable propose ses prix et peut monter jusqu'à 250 euros, voire plus de 400 euros pour un jour de travail.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Avion