Formation à distance sur Chelles aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

En quoi consiste le travail ?

Personne chaleureuse et expert(e) dans son métier, le/la secrétaire médical(e) prépare en amont l'organisation du docteur qu'il/elle suit chaque jour.
Il/elle accueille les patients, réceptionne leur document et lettres et gère les prochains rdv. C'est une personne très accessible qui s'adapte à son environnement, faisant preuve d'une grande discrétion.
Savoir écrire sans fautes est un atout indispensable, avec une aisance à l'oral. Concernant les mots de vocabulaire médical, il/elle doit les savoir : c'est essentiel pour comprendre la médication d'un malade, assurer les discours à retranscrire et en parler avec le généraliste.

Témoignage

A 43 ans, Sonia qui habite sur Chelles (Seine-et-Marne), a décidé d'un changement de travail : suite à des problèmes de dos, elle ne pouvait plus suivre le rythme en tant qu'infirmière. Elle s'est inscrite à notre cursus pour changer de métier :

2 - Formation Assistante de direction sur Chelles

En quoi consiste le travail ?

Vitrine de l'entreprise, l'assistant(e) secrétaire est très polyvalent(e). Il/elle est généralement chargé de l'accueil, gère le standard, mais traite également les demandes des salariés sur différents aspects administratifs. Il/elle assure l'envoi du courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des fichiers et dossiers. Le/la secrétaire assistant(e) est polyvalent(e): communication auprès des fournisseurs, suivi de l'évolution des indicateurs, diffusion des informations dans l'entreprise... Sa fonction est majeure et permet de communiquer auprès des salariés de l'entreprise. Généralement, la réservation des transports lui incombe également. Le/la secrétaire assistant(e) doit généralement gérer différents projets en même temps.

Le programme

Notre formation suit les prérequis définis par le RNCP. Il vous sera expliqué comment assurer le flux des informations et gérer la communication avec la hiérarchie et les salariés. La sécurité des données, la gestion numérique ou les outils numériques, seront également au programme. Des thèmes très divers sur les procédures internes à l'entreprise, les méthodes pour communiquer facilement ou encore la partie mathématiques seront vus pendant votre formation.
Environ 600 heures d'apprentissage sont à prévoir et permettent une approche complète de la profession.

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

La profession du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des finances d'une société. Analyse comptable, traitement des informations, ou gestion des paies... Ces fonctions sont complémentaires à l'administratif, que traite également le/la secrétaire comptable.
C'est un collaborateur essentiel qui est en charge des commandes de matériels divers, des courriels, mais aussi des partenariats en cours avec d'autres entreprises. Il/elle connaît parfaitement les logiciels de bureautique, indispensables pour les démarches déclaratives.

Contenu des cours

Dans cet enseignement, vous saurez comment traiter les démarches courantes de cette activité professionnelle, qui relient formalités et calculs. Sur 600 heures (environ 6 mois), vous apprendrez à manipuler l'outil informatique de façon générale, et comment traiter les déclarations URSSAF pour le personnel de l'entreprise. Vous apprendrez à gérer vos différentes tâches à l'aide d'un calendrier. Vous verrez comment protéger les documents et le stockage des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Chelles