Apprendre les métiers du secrétariat dans l'Ain est désormais possible avec la formation à distance :
Bourg en Bresse,
Oyonnax,
Gex,
Ferney Voltaire,
Belley,
Amberieu en Bugey,
St Genis Pouilly,
Valserhône,
Miribel,
Divonne les Bains,
Prevessin Moëns,
Lagnieu,
Montluel, ...
En quoi consiste le travail ?
Interlocuteur privilégié entre le professionnel de santé et les visiteurs, le/la secrétaire médicale est
indispensable pour l'activité du médecin. Entre le standard téléphonique, l'administratif des dossiers patients et parfois l'assistance au médecin, la fonction demande une bonne connaissance en informatique, ainsi que des bases médicales. Son côté humain et son
calme en font un collaborateur à l'écoute qui peut répondre aux inquiétudes de la patientèle. L'organisation et la stabilité sont indispensables pour assurer la planification des rdv et examens médicaux.
Contenu des cours
Afin d'assurer l'obtention du titre de secrétaire médico-social(e) et vous permettre d'exercer auprès des patients et médecins, notre enseignement suit fidèlement les objectifs définis par le Ministère du Travail. Vous verrez comment établir votre planning au plus proche du réel, en suivant les entrées / sorties de chaque individu, la gestion des RDV et la frappe des documents. Vous pouvez choisir de réaliser notre formation en contrat de professionnalisation pour exercer directement auprès d'un médecin de ville sur Meximieux (01800) ou en milieu hospitalier. N'hésitez pas à vous rapprocher de nos équipes qui pourront vous répondre sur le rythme des cours et les formalités à l'inscription.
Critères pour accèder à la formation
Avoir un niveau correct en grammaire est nécessaire pour souscrire à notre formation : les tâches hebdomadaires dans cette fonction nécessitent une bonne formulation dans les compositions écrites, dans les courriels, etc. Avec une pratique quotidienne des outils numérique de bureautique,
savoir travailler sur Powerpoint, Word et Excel n'est pas une option. Les missions polyvalentes dans cette profession demandent quelques qualifications, notamment en calcul de base pour gérer des écritures en comptabilité entre autres, pour certaines commandes internes ou encore la paie.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre parcours de formation vous prépare à exercer le métier par le biais de cours liés à l'organisation des activités, à l'administration du personnel et aux procédures internes. Les tâches quotidiennes seront abordées pendant cette formation, avec la gestion de l'agenda et le transfert des appels. Pour ces différentes missions, des
techniques de communication orale seront travaillées. Vous verrez également les différents procédés administratifs et la création de graphiques. La gestion commerciale et le côté logistique seront revus dans cette formation.
Le métier
Personnage-clé dans l'entreprise, le/la secrétaire comptable veille sur toutes les démarches et la comptabilité, tout en étant l'interlocuteur privilégié des employés et des partenaires externes. C'est une personne polyvalente et aux nombreuses compétences, avec de la bienveillance. Il/elle est également qualifié(e) en commerce et peut suivre des partenariats. En plus de l'administratif, il/elle traite également les déclarations à l'URSSAF, le paiement des factures et se charge parfois des contrats.
Le programme
Dans notre formation, nous retrouvons quatre grands modules qui décrivent les activités exercées dans ce métier, dont la gestion auprès d'un groupe, le suivi administratif, les opérations comptables ou la gestion des paies. Vous aborderez diverses techniques pour vous exprimer à l'oral et être serein lors des échanges avec les collaborateurs et les visiteurs. Pour les comptes-rendus écrits, une session sera dédiée aux bases de la mise en forme, avec un visu sur les formulations dont il faut user.
Rémunération
Le revenu d'un assistant administratif et comptable s'élève entre
1 600 et 2300 euros. Le montant varie toujours selon le rôle du profil et les fonctions à tenir. En auto-entrepreneuriat, un(e) secrétaire comptable définit le coût de ses services et peut atteindre 200 euros, voire plus de 350 euros pour un jour de travail.
