Formation à distance sur Wattignies aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

La profession

Personne conviviale et sociable, l'assistant(e) médical(e) définit le planning du docteur qu'il/elle accompagne tous les jours. Il/elle oriente les visiteurs, complète leur dossier et organise les rendez-vous futurs. C'est une personne très accessible qui sait conseiller les patients, faisant preuve d'une grande discrétion.
Avoir une orthographe irréprochable est un plus, avec une assurance à l'oral. Concernant les termes médicaux, il/elle doit pouvoir tous les citer : c'est essentiel pour comprendre le cas d'un patient, assurer les comptes-rendus et en parler avec le généraliste.

Témoignage élève

A 40 ans, Sonia qui habite sur Wattignies (59139), a décidé de changer de vie professionnelle : suite à des soucis constants de santé, elle ne pouvait plus faire toutes les missions en tant qu'infirmière. Elle s'est inscrite à notre cursus pour sa reconversion :

2 - Formation Assistante de direction sur Wattignies

Critères pour accèder à la formation

Avoir une bonne base en syntaxe est essentiel pour s'inscrire à cette formation : les missions quotidiennes dans cette fonction demandent une syntaxe impeccable dans les rapports écrits, dans chaque mail, etc. Avec une manipulation au quotidien des logiciels courants, connaître Powerpoint, Word et Excel n'est pas une option.
Les diverses missions dans ce métier nécessitent quelques connaissances, principalement en mathématiques pour assurer la gestion et les dépenses, pour les achats ou le suivi des paies.

Les cours

Le parcours que nous proposons vous permet de vous préparer à un métier polyvalent grâce à différents sujets liés à l'organisation des activités, à l'administration du personnel et à la relation client. Les responsabilités du métier seront abordées pendant cette formation, avec l'organisation du planning et la prise d'appel. Pour ces différentes missions, des techniques d'échanges oraux vous seront dispensées. Vous étudierez les process de l'entreprise et les suivis de projets. La négociation commerciale et le côté organisation logistique seront présents dans les différents chapitres étudiés.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

La fonction du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des comptes d'une entreprise. Travaux d'inventaire sur logiciel, saisie des écritures comptables, ou gestion des paies... Ces activités s'ajoutent aux procédures administratives, qui incombe également un(e) secrétaire comptable.
C'est un personnage multitâche qui se charge des commandes de fournitures, du mailing, et du déroulement des activités avec des sociétés externes. Il/elle maîtrise les logiciels de gestion, notamment pour les démarches déclaratives.

Programme formation Secrétaire Assistant(e)

Au sein de notre formation, vous saurez comment gérer les process de base de cette activité professionnelle, mêlant formalité et comptabilité. Sur environ 600 heures, vous apprendrez à utiliser le logiciel SAGE paie, et comment assurer les déclarations en ligne pour les collaborateurs de l'entreprise. Vous apprendrez à organiser vos missions sur le poste à l'aide d'agenda. Vous apprendrez à gérer les documents et le suivi des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Wattignies