Formation à distance sur Ytrac aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Les cours

Nos formateurs experts vous suivront au cours de cette formation et vous soutiendront pour assurer votre succès à l'examen. Afin de valider cette certification de secrétaire assistant(e) médical(e), vous devrez connaître la gestion administrative en cabinet : frappe de comptes-rendus, suivi de l'agenda du praticien, transmission de données informatiques...
Pour assurer des échanges précis avec le médecin praticien, le jargon médical fera partie intégrante du cursus et viendra compléter les rubriques de santé. Un cours sur la déontologie vous informera également sur la législation liée au domaine médical en général.

Témoignage élève

A 25 ans, Melissa rencontrait des difficultés pour obtenir un contrat stable, elle qui voulait se réorienter.
Avec un CAP esthétique, c'était compliqué d'aller vers une branche totalement différente. En faisant le point avec nos équipes, c'est notre programme de secrétaire médical(e) qu'elle a choisi de suivre :

2 - Formation Assistante de direction sur Ytrac

En quoi consiste le travail ?

Le rôle principal du secrétaire assistant est d'assurer un accompagnement auprès des différents acteurs de l'entreprise. Il trie le courrier, traite le réassort des fournitures, archive les documents, organise les déplacements des collaborateurs... Selon l'activité de l'entreprise, ses responsabilités peuvent varier. Premier interlocuteur direct, il apaise généralement les tensions, répond aux interrogations concernant le bulletin de paie ou les avantages liés au CE, etc. Il gère parfois la partie "personnel" et s'occupe des données liées aux employés, comme les arrêts de travail. Il gère le contact avec des partenaires extérieurs à l'entreprise : il réceptionne les informations avant de les dispatcher aux bons collaborateurs.

Les cours

Notre formation est réalisable sur un intervalle d'environ 6 mois (600 heures). Planning des rdv à gérer, prise d'appels au standard, classement des fichiers ou réapprovisionnement des stocks : vous plongerez en plein cœur du métier. Vous travaillerez votre relationnel avec les clients, mais aussi par courriel ou de façon orale avec les acteurs externes. Vous pourrez faire également votre programme de formation en tant qu'alternant et bénéficier d'une bonne préparation, encadré par des professionnels du domaine qui vous donneront toutes les bonnes pratiques.

Rémunération

Pour un employé embauché, l'assistant en secrétariat a un salaire à hauteur de 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts selon les missions du poste et l'ancienneté.
Cependant, le métier s'exerce aussi en freelance. La rémunération dépend alors du nombre de missions réalisées et des prix affichés. Le coût journalier peut monter jusqu'à 280 euros, soit plus ou moins 40 euros pour une heure. Au fil du temps et avec de la régularité, le CA pour un auto-entrepreneur peut parvenir à un salaire de 2 800 euros et plus (avant impôts).

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

Doué(e) en calcul, le/la secrétaire comptable est une personne méthodique qui traite l'administratif courant en entreprise, ainsi que la comptabilité. Parmi les missions dont il a la charge, se mêlent les recouvrements de créances, le suivi des finances, et toutes les opérations de déclarations sociales. La gestion des formalités regroupe la mise en forme documentaire, la transmission de données, mais aussi l'accueil des usagers et la prise d'appel. C'est une personne soigneuse dans son métier, qui se charge aussi le contrôle des stocks, les différents partenariats, et parfois les achats-ventes si c'est une petite entreprise.

Témoignage élève

Kenza, 35 ans, est gestionnaire de données dans une agence publicitaire. Elle échange avec de nombreux managers et effectue les comptes-rendus en cas d'erreur de données. Quand la secrétaire de l'équipe a annoncé son départ, c'était l'opportunité d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Ytrac