Autres villes du 95 (non exhaustif) ou vous pouvez suivre l'une des formations aux métiers du secrétariat :
Cergy,
Vaureal,
Garges Les Gonesse,
Sannois,
Ermont,
Franconville,
Sarcelles,
St Gratien,
Pontoise,
Villiers Le Bel,
Gonesse,
Bezons,
Enghien Les Bains,
Groslay,
Le Plessis Bouchard, ...
Puis-je-faire cette formation ?
Pour prendre part à notre formation pour prétendre au diplôme de secrétaire médical(e),
avoir une expérience professionnelle dans la branche médicale est attendue. D'autres exigences sont à suivre, comme
justifier d'un BEP, CAP ou avoir suivi une scolarité jusqu'à la seconde au minimum.
Avoir fêté ses 16 ans est également requis.
Les cours
Environ 600 heures sont définies pour réaliser ce parcours et valider votre diplôme d'assistant(e) médical(e), soit
entre 6 et 12 mois avec un entraînement régulier.
Trois grandes parties sont à valider, avec des thèmes comme :
- Archiver les informations ;
- Enregistrer les informations de carte vitale ;
- Retranscrire des informations dictées...
Pour assurer ces différentes fonctions, vous serez entraîné sur des logiciels informatiques basiques, à la gestion de stock et à la mise en forme de différents fichiers. De plus, le jargon médical s'ajoutera à cet enseignement afin de discuter avec le docteur, tout en le vulgarisant à la patientèle.
En quoi consiste le travail ?
La mission principale de l'assistant en secrétariat est d'assurer l'assistance des salariés et de la direction. Il traite la documentation, organise les activités de l'entreprise, transmet les informations en interne, assure la gestion du standard... Selon l'activité de son employeur, ses missions peuvent être diversifiées. Interlocuteur privilégié, il gère parfois les désaccords, répond aux interrogations concernant la paie ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il gère parfois la comptabilité et enregistre les informations liées aux salariés, comme les notes de frais. Il est l'interlocuteur direct des visiteurs de la société : il prend connaissance des renseignements avant de les attribuer aux personnes concernées.
Le programme
Notre formation s'effectue sur un délai d'environ 6 mois (600 heures). Planning des rdv à gérer, filtrage des appels, classement des fichiers ou suivi des commandes : vous serez immergé en plein cœur du métier. Vous saurez gérer vos échanges avec les clients, mais aussi par écrit ou par téléphone avec les acteurs externes. Vous pourrez également réaliser votre formation en contrat de professionnalisation et profiter d'un savoir-faire, avec l'aide des professionnels en poste qui vous feront part de toutes les bonnes pratiques.
Salaire
Pour un employé embauché, l'assistant en secrétariat a un salaire aux alentours de 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts mensuels en fonction des missions réalisées et l'ancienneté. C'est aussi une profession exercée en libéral. La paie diffère aussi en fonction du nombre de missions réalisées et des prix affichés. L'estimation du tarif par jour se situe à environ 280 euros, soit plus ou moins 40 euros au tarif horaire. Avec beaucoup de pratiques et en persévérant, le salaire pour un profil indépendant peut parvenir à un salaire de
2 800 euros et plus (avant paiement des cotisations).
Comment faire cette formation ?
Avoir de l'intérêt pour les calculs est indispensable pour la partie finance. Rester bienveillant est également indispensable pour entretenir de bonnes relations avec les employés et fournisseurs. Pour intégrer cette formation, un diplôme type BEP/CAP est nécessaire. Le cas échéant, avoir été en seconde ouvrira les portes de la formation. Etre bon en rédaction est également un plus pour la gestion de fichiers.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Pour faire notre formation sur Argenteuil, plusieurs mois seront indispensables, soit environ
600 heures. Chaque session vous permettra d'étudier des compétences nécessaires à l'exercice, dont le traitement des réclamations, les travaux d'inventaire, le suivi de la trésorerie, et toutes les formalités administratives. Les normes de mise en forme selon les textes à traiter seront abordées. Pour assurer des rapports cordiaux avec les collaborateurs et partenaires, des méthodes de communication seront énoncées au cours de la formation.
