Partout dans l'Oise, vous pouvez vous former à distance aux métiers du secrétariat :
Beauvais,
Creil,
Nogent sur Oise,
Meru,
Montataire,
Margny les Compiègne,
Compiègne,
Senlis,
Noyon,
Chantilly,
Crepy en Valois,
Pont-Sainte-Maxence,
Clermont,
Gouvieux, ...
La profession
Auprès d'un médecin de famille en agglomération ou en établissement polyclinique pour des pathologies bien distinctes, le/la secrétaire médico-social(e) supervise toute la paperasse liée à l'exercice du spécialiste :
frappe de comptes-rendus,
impression des résultats d'examens, suivi des visites journalières, accueil des patients... Selon la clinique où il exerce, il/elle accueille les patients lors d'admissions ou de sorties. Rester discret est sans appel, tout comme l'amabilité pour les visiteurs et les parents concernés.
Les cours
Gestion de la patientèle, prise d'appels téléphoniques ou organisation du planning : voici les différentes missions que vous découvrirez dans ce programme de formation. Découvrez le cœur du métier et ses missions quotidiennes, avec le traitement des formalités, la frappe de fichiers médicaux et la gestion des RDV qui rythment le quotidien en cabinet ou dans des services hospitaliers. Pour ce parcours, vous aurez accès à différents chapitres depuis l'espace dédié en e-learning et être coaché par des enseignants, issus de cette branche. A l'issue, vous saurez comment maîtriser l'environnement informatique et la gestion des démarches administratives.
Rémunération
Dans le public, la profession de secrétaire assistant(e) médical(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 550 euros bruts mensuels pour un nouvel arrivant. Au fil de sa carrière, le montant du salaire progresse, voire jusque 2 150 euros bruts mensuels. Dans un centre privé, la rémunération se retrouve aux alentours de 1 880 euros bruts par mois, et peut augmenter jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts par mois selon les qualifications et la responsabilité donnée.
Critères pour accèder à la formation
Avoir un niveau correct en rédaction est nécessaire pour participer à ce cursus : les différentes pratiques dans cette profession nécessitent une bonne formulation dans les documents rédigés, pour les envois postaux, etc. Avec un usage récurrent des logiciels courants, une
maîtrise des bases sur Word et Excel reste primordial. Les activités quotidiennes sur ce poste demandent quelques qualifications, principalement en calcul pour gérer des écritures côté trésorerie, pour les commandes de fourniture ou encore la paie.
Les cours
Le parcours que nous proposons vous prépare à exercer un poste multitâche avec plusieurs cours liés au traitement des données, au droit du travail et à la relation client. Les missions principales seront développées dans ce cursus, avec l'organisation du planning et la prise d'appel. Pour ces différentes missions, des méthodes de communication seront travaillées. Vous apprendrez comment appliquer les process de l'entreprise et la création de tableaux. La négociation commerciale et le planning des tâches seront présents dans les cours prévus.
La profession
La profession du secrétaire comptable est de gérer le suivi de la trésorerie d'un établissement.
Déclarations de TVA, traitement des informations, ou
établissement des bulletins de paie... Toutes ces missions s'ajoutent aux
formalités administratives, qui incombe également un(e) secrétaire comptable. C'est un collaborateur essentiel qui s'occupe du réapprovisionnement des stocks, des courriers à adresser, et du suivi des partenariats avec des sociétés externes. Il/elle maîtrise les outils sur ordinateur, indispensables pour gérer les formalités.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans notre cursus de formation, vous verrez la gestion les tâches quotidiennes de la fonction, combinant les finances et l'administratif. Sur 600 heures (environ 6 mois), vous apprendrez à utiliser les
différents logiciels de gestion, et comment traiter toutes les déclarations sociales pour le personnel de l'entreprise. Vous saurez comment planifier votre quotidien à l'aide d'un calendrier. Vous verrez comment sécuriser les documents et le stockage des archives.
