Partout dans le Puy-de-Dôme, vous pouvez, grâce à la formation par correspondance, vous former aux métiers du secrétariat :
Clermont-Ferrand,
Riom,
Thiers,
Issoire,
Cournon d'Auvergne,
Chamalières,
Pont du Château,
Beaumont,
Aubière,
Cébazat,
Lempdes, ...
Le métier
Véritable lien entre le médecin praticien et les visiteurs, le/la secrétaire-assistant(e) médico-social(e) est
indispensable dans l'organisation du cabinet. Entre la prise de rendez-vous, le traitement des dossiers et la gestion des stocks, le métier exige quelques notions en informatique, ainsi que des bases médicales. Son dévouement et sa discrétion en font une personne altruiste qui peut répondre aux inquiétudes des patients rencontrés au cabinet. La régularité et la continuité restent des qualités requises pour tenir l'agenda des rendez-vous au quotidien.
Les cours
Pour vous former au diplôme RNCP de secrétaire médical(e) et être apte à travailler auprès des patients et médecins, notre cursus reprend les sujets à valider par l'organisme de l'Etat (RNCP). Vous saurez comment suivre un agenda sur ce poste, en suivant les entrées / sorties de chaque individu, la gestion des RDV et la frappe des documents. Vous avez le choix de suivre ce parcours en contrat d'alternance pour travailler directement auprès d'un médecin de ville sur Gerzat (63360) ou dans une spécialité (chirurgie, cardiologie...). N'hésitez pas à vous rapprocher de nos conseillers qui pourront vous répondre sur le déroulé des leçons et les démarches d'inscription.
Puis-je-faire cette formation ?
Etre compétent en syntaxe est important pour participer à ce cursus : les activités dans ce métier nécessitent une
orthographe impeccable dans les compositions écrites, dans les courriels, etc. Avec une utilisation quotidienne des outils bureautiques de base, une
connaissance basique de Word à minima est indispensable dans ce métier. Les activités quotidiennes sur ce poste demandent un minimum de compétences, principalement en mathématiques pour assurer des actes courants côté trésorerie, pour les commandes de fourniture ou encore la rémunération.
Les cours
Cette formation vous prépare à intégrer un poste multitâche grâce à de nombreux chapitres liés à l'organisation des activités, au droit du travail et à la logistique interne. Les tâches quotidiennes seront étudiées, avec la gestion des rendez-vous et le filtrage des appels. Pour assurer ces missions, des
techniques de communication orale vous seront données. Vous verrez également les différents mécanismes en entreprise et les suivis de projets. La négociation commerciale et le côté organisation logistique seront traités dans les différents chapitres étudiés.
Le métier
La profession du secrétaire comptable permet d'assurer la bonne gestion des finances d'un établissement. Analyse comptable, opérations comptables diverses, ou
établissement des bulletins de paie... Ces fonctions sont complémentaires aux procédures administratives, qu'assure également le/la secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui s'occupe du réapprovisionnement des stocks, du mailing, et du déroulement des activités avec les fournisseurs. Il/elle maîtrise les outils sur ordinateur, indispensables pour gérer les formalités.
Les cours
Dans notre cursus de formation, vous apprendrez à gérer les missions du quotidien de la profession, associant l'administratif et la comptabilité. Sur environ 600 heures, vous apprendrez à manipuler les logiciels du Pack Office, mais aussi comment faire toutes les déclarations sociales pour les collaborateurs de l'entreprise. Vous apprendrez à gérer votre quotidien en suivant un planning. Vous apprendrez à gérer les fichiers en interne et le stockage des archives.
