Formation à distance sur Le Chambon Feugerolles aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

La profession

Assurant les échanges entre le médecin praticien et les malades, le/la secrétaire médicale est d'une aide précieuse pour l'activité du médecin.
Entre la gestion du planning, l'administratif des dossiers patients et parfois l'assistance au médecin, la fonction demande une bonne connaissance sur les logiciels informatiques classiques, ainsi que des bases en médecine. Son amabilité et sa patience en font un/une secrétaire à l'écoute qui peut répondre aux questions des patients concernant leur dossier. La flexibilité et la stabilité sont des qualités requises pour tenir le planning des rdv et examens médicaux.

Le programme

Afin d'assurer la validation du diplôme RNCP de secrétaire médical(e) et vous permettre de pratiquer dans le milieu médical, notre parcours suit les sujets à valider par le RNCP.
Vous étudierez comment vous organiser sur ce poste, en gérant la prise en charge des personnes, l'agenda des consultations journalières et le classement des dossiers. Vous avez le choix d'effectuer le programme proposé comme alternant(e) pour faire vos débuts auprès d'un praticien généraliste sur Le Chambon Feugerolles (Loire) ou dans un CHU.
Vous pouvez prendre contact avec nos équipes qui vous informeront sur l'organisation des cours et les modalités d'inscription.

2 - Formation Assistante de direction sur Le Chambon Feugerolles

En quoi consiste le travail ?

Premier contact des visiteurs, le/la secrétaire assistant(e) doit se montrer accessible. Il/elle prend en charge la réception, assure la gestion des appels, mais traite également les demandes des salariés et ouvriers sur diverses procédures. Il/elle trie le courrier, et classe également des dossiers de l'entreprise. Le/la secrétaire assistant(e) est polyvalent(e): communication auprès des fournisseurs, mise en page de dossiers, diffusion des informations aux collaborateurs...
Sa présence reste essentielle et permet un échange clair dans toute l'entreprise. Souvent, la prise de RDV est également à sa charge. Il/elle est capable de gérer différents projets de façon simultanée.

Contenu des cours

Notre parcours suit les blocs définis par le RNCP. Vous apprendrez à vérifier les données et gérer la communication avec tous les acteurs. L'utilisation de progiciels, les normes de présentation ou le classement des informations seront vus également. Des points très diversifiés sur la gestion commerciale, les méthodes pour communiquer facilement ou des cours de mathématiques seront également abordés.
Au total, 600 heures de cours sont à prévoir et permettent une approche complète des missions sur ce poste.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Doué(e) en calcul, le/la secrétaire comptable est une personne ordonnée qui gère les formalités courantes en entreprise, mais aussi la partie comptable. Dans les différentes missions qui lui appartiennent, on retrouve notamment les opérations comptables, le suivi des fiches de paie, et toutes les obligations de déclarations sociales. La partie secrétariat regroupe le traitement de texte, la numérisation des données, mais aussi l'accueil des visiteurs et la gestion du standard.
C'est une personne soigneuse dans l'élaboration de ses tâches, qui traite également la gestion des commandes, les accords avec différents partenaires, et parfois les bénéfices si c'est une PME.

Témoignage élève

Sophie, 34 ans, travaille comme informaticienne dans le domaine publicitaire. Elle travaille avec de nombreux services et saisit les analyses en cas de blocage. Quand la secrétaire de l'équipe a annoncé son départ, c'était une occasion en or de discuter de son avenir :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Le Chambon Feugerolles