Sachez qu'il est possible de vous former à distance aux métiers du secrétariat dans tout le département du Nord :
Lille,
Dunkerque,
Valenciennes,
Hautmont,
Cambrai,
Jeumont,
Somain,
Douai,
Aniche,
Maubeuge,
Gravelines,
Annœullin,
Vieux Condé,
Marquette lez Lille,
Douchy les Mines,
Neuville en Ferrain,
Marcq-en-Barœul,
Lambersart,
La Madeleine,
Croix,
Mons-en-Barœul,
Coudekerque Branche,
Wasquehal,
Ronchin,
Hem,
Faches Thumesnil,
Sin le Noble,
Haubourdin, ...
Le métier
Interlocuteur privilégié entre le médecin praticien et ses patients, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) joue un
rôle essentiel dans l'organisation du cabinet. Entre la gestion de l'agenda, la frappe de comptes-rendus et la gestion du matériel médical, la fonction demande une bonne connaissance en informatique, avec une formation santé solide. Sa
bienveillance et sa tolérance en font un collaborateur à l'écoute qui peut répondre aux questions des patients rencontrés au cabinet. La
rigueur et la stabilité sont des qualités requises pour tenir l'agenda des rendez-vous au quotidien.
Le programme
Pour vous préparer au titre professionnel de secrétaire médico-social(e) et être éligible au travail dans le milieu médical, notre programme reprend les points désignés par le Ministère du Travail. Vous apprendrez à suivre un agenda au plus proche du réel, en gérant l'accueil de chaque individu, la planification des rendez-vous et la préparation des dossiers. Vous pouvez choisir d'effectuer le programme proposé en contrat d'alternance et démarrer votre expérience professionnelle auprès d'une patientèle en ville sur Loos ou dans un centre hospitalier. N'hésitez pas à vous rapprocher de nos conseillers en formation qui vous informeront sur le déroulé des leçons et les modalités d'inscription.
La profession
La fonction principale de l'assistant secrétaire est d'assurer un accompagnement auprès des salariés. Il trie le courrier, gère les commandes auprès des fournisseurs, classe les documents aux archives, assurance l'accueil des visiteurs... Selon la taille de l'entreprise, ses fonctions peuvent différer. Interlocuteur privilégié, il apaise généralement les tensions, renseigne ses collègues sur le versement de la paie ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il peut prendre en charge la partie comptable et s'occupe des données liées aux mouvements des salariés, comme les notes de frais. C'est l'interlocuteur principal des partenaires extérieurs à l'entreprise : il prend connaissance des renseignements avant de les dispatcher aux services concernés.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre formation s'effectue sur un délai de
600 heures environ. Suivi des RDV, redirection des appels entrants, archivages des fichiers, papiers ou numériques ou réapprovisionnement des stocks : vous serez plongé au centre du métier. Vous saurez gérer vos échanges auprès de la clientèle, mais aussi par écrit ou de façon orale avec les différents partenaires. Vous pourrez faire également votre parcours de formation en alternance et bénéficier d'une réelle expérience, entouré par des professionnels en poste qui vous apporteront tous les bons usages.
Salaire
Pour un employé embauché, l'assistant en secrétariat est rémunéré à environ 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts mensuels en fonction des missions réalisées et la taille de l'entreprise. Cependant, le métier s'exerce aussi en travailleur autonome. Le montant du salaire change alors en fonction des contrats pris en charge et des tarifs administrés. Le montant par journée travaillée est en moyenne de 300 euros, soit pas loin de 40 euros pour une heure. Au fil du temps et avec des missions régulières, le salaire pour un profil indépendant peut atteindre les plus de 2 800 euros (avant paiement des charges).
Le métier
Dans le vif du sujet, le/la secrétaire comptable s'occupe de toute la partie administrative et la trésorerie, tout en étant l'intermédiaire des collaborateurs et des fournisseurs. C'est une personne multitâche et aux notions diverses, avec une aisance relationnelle. Il/elle a également des notions en négociation commerciale et peut suivre des partenariats. En complément des formalités, il/elle prend en charge les déclarations mensuelles du personnel, le suivi des factures envoyées et se charge parfois des paies.
Les cours
Pour cet enseignement, nous retrouvons quatre grands modules qui offrent diverses compétences sur le métier, dont la coordination d'une équipe, l'administratif courant du personnel, les
travaux d'inventaire ou les
déclarations sociales. Vous étudierez certaines techniques pour vous exprimer à l'oral et être préparé lors des échanges avec les collaborateurs et les clients. Pour les rapports écrits, des cours seront consacrés aux types standards de la mise en forme, avec un point particulier sur les phrases types de courriers.
Rémunération
La rémunération d'un assistant administratif et comptable se trouve entre
1 600 et 2300 euros. Le revenu peut différer selon les missions et les compétences demandées. A son compte, un(e) secrétaire comptable désigne le coût de ses services et peut aller jusqu'à 250 euros, voire plus de 400 euros pour un jour travaillé.
