Si vous souhaitez vous former au métier de secrétaire et d'assistant(e), c'est désormais possible depuis toutes les communes du Rhône :
Lyon,
Caluire et Cuire,
Meyzieu,
Decines Charpieu,
Tassin la Demi Lune,
Ste Foy lès Lyon,
St Genis Laval,
St Fons,
Écully,
Francheville,
Craponne,
Corbas,
Chassieu,
Pierre Bénite,
Feyzin,
Grigny,
Irigny, ...
En quoi consiste le travail ?
Assurant les échanges entre le docteur et ses patients, le/la secrétaire en milieu médical est d'une
aide précieuse dans la planification au quotidien. Entre la gestion de l'agenda, la partie facturation et la gestion des stocks, la profession nécessite quelques notions sur l'environnement informatique, ainsi que des bases en médecine. Sa
bienveillance et son
calme en font un individu altruiste qui peut répondre aux inquiétudes des usagers. La régularité et la continuité restent des qualités indispensables pour assurer la programmation des consultations au cabinet.
Programme formation Secrétaire Médicale
Pour vous permettre d'obtenir le diplôme RNCP de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et être apte à travailler auprès des professionnels de santé, notre parcours suit les sujets à valider par l'organisme officiel du titre (RNCP). Vous verrez comment organiser un emploi du temps sur ce poste, en suivant les entrées / sorties des visiteurs, l'organisation des RDV et la préparation des dossiers. Vous pouvez choisir de suivre ce parcours en alternance pour travailler directement auprès d'un médecin de ville sur Mions ou dans un CHU. N'hésitez pas à contacter nos conseillers pour vous expliquer le rythme des cours et les prérequis demandés.
Le métier
La fonction principale de l'assistant secrétaire est d'être en assistance auprès des salariés. Il traite la partie administrative, gère les commandes auprès des fournisseurs, transmet les informations en interne, organise les réunions et déplacements... Selon l'activité de son employeur, ses obligations peuvent changer. Interlocuteur privilégié, il gère parfois les désaccords, répond aux interrogations concernant la paie ou les nouveautés dans l'entreprise. Il gère parfois les éléments comptables et gère les renseignements dédiés à la vie du salarié, comme les arrêts maladie. Il gère le contact avec des partenaires et fournisseurs : il vérifie chaque information avant de les attribuer aux services concernés.
Le programme
Notre cursus de formation s'effectue sur un délai de 600 heures (environ 6 mois). Gestion du temps, redirection des appels entrants, archivages des fichiers, papiers ou numériques ou gestion des partenaires externes : vous plongerez au centre du métier. Vous apprendrez à communiquer avec le personnel, mais aussi par courriel ou à l'oral avec les différents partenaires. Vous pourrez également réaliser votre formation en alternance et bénéficier d'une réelle expérience, suivi par des professionnels en poste qui vous apporteront tous les bons usages.
Rémunération
Pour un employé, l'assistant en secrétariat voit son salaire monter à hauteur de 1 620 euros, voire 1 850 euros bruts en fonction de l'activité et la taille de l'entreprise. C'est un métier qui s'exerce en auto-entrepreneuriat. Le salaire dépend alors des contrats réalisés et des prix affichés. Le prix par jour travaillé se situe à environ 300 euros, soit entre 35 et 40 euros pour une heure. Avec beaucoup de pratiques et en persévérant, le salaire pour un auto-entrepreneur peut réaliser un chiffre jusqu'à plus de 2 800 euros (avant paiement des charges).
En quoi consiste le travail ?
Dans le vif du sujet, le/la secrétaire comptable veille sur tout l'aspect administratif et le suivi des comptes, tout en étant l'intermédiaire des salariés et des fournisseurs. C'est une personne fiable et aux compétences diverses, avec des qualités en rédaction. Il/elle a également des notions en commerce et peut traiter des partenariats. En complément des formalités, il/elle gère également les différentes déclarations en ligne, le règlement des factures et se charge parfois des salaires.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans notre formation, nous retrouvons quatre grands modules qui offrent plusieurs missions liées au métier, dont la gestion auprès des collaborateurs, le
suivi commercial, les déclarations fiscales ou la gestion des paies. Vous étudierez certaines techniques pour vous exprimer à l'oral et être préparé lors des interactions avec les collaborateurs et les visiteurs. Pour les échanges écrits, une partie vous formera aux normes de la mise en forme, avec une attention particulière sur le langage à utiliser.
Salaire
La rémunération d'un assistant administratif et comptable s'élève entre
1 600 et 2300 euros. Le salaire diffère selon la complexité des tâches et les notions demandées. En tant que travailleur indépendant, un(e) secrétaire comptable choisit sa propre liste de prix et peut monter jusqu'à 250 euros, voire plus de 350 euros pour un jour travaillé.
