Apprendre les métiers du secrétariat dans la Drôme est désormais possible avec la formation à distance :
Valence,
Nyons,
Montélimar,
Livron sur Drôme,
Crest,
Bourg les Valence,
Portes lès Valence,
Pierrelatte,
Bourg de Péage,
St Paul Trois Châteaux,
Chabeuil,
St Rambert d'Albon, ...
Le métier
Interlocuteur privilégié entre le docteur et sa patientèle, le/la secrétaire en milieu médical joue un
rôle essentiel dans l'organisation du cabinet. Entre l'arrivée des patients, le traitement des fichiers informatiques et parfois l'assistance au médecin, le poste demande une bonne connaissance sur les outils informatiques, ainsi que des bases en médecine. Son
amabilité et sa discrétion en font un collaborateur au caractère prévenant qui répond aux interrogations des patients rencontrés au cabinet. La flexibilité et la
réactivité sont des qualités indéniables pour gérer l'emploi du temps des rendez-vous au quotidien.
Le programme
Pour vous préparer au diplôme RNCP de secrétaire assistant(e) médical(e) et vous permettre de pratiquer auprès des patients et médecins, notre programme reprend les rubriques mises en place par l'organisme officiel du titre (RNCP). Vous apprendrez à planifier votre journée sur ce poste, en gérant la prise en charge des patients, l'organisation des RDV et l'échange d'informations sur les patients. Vous pouvez choisir de réaliser notre formation en alternance pour faire vos débuts au sein d'un cabinet médical sur Romans Sur Isere ou dans un CHU. Vous pouvez entrer en contact avec nos équipes de formation qui vous informeront sur le rythme des cours et les formalités à l'inscription.
Le métier
Premier contact des visiteurs, l'assistant(e) secrétaire doit se montrer très disponible. Il/elle assure l'accueil des usagers,
gère le standard, mais gère aussi les requêtes des salariés et ouvriers sur tout type de formalités. Il/elle assure l'envoi du courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des dossiers de l'entreprise. Il/elle gère de nombreuses tâches : gestion des partenariats, présentation des indicateurs, suivi des contrats... Sa présence est indispensable et permet de communiquer au sein du groupe. Généralement, la réservation des transports lui revient. Il/elle est habitué(e) à conduire plusieurs projets en même temps.
Les cours
Notre cursus reprend les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Vous verrez comment vérifier les données et planifier des activités avec différentes équipes. La gestion du pack Office, les normes typographiques ou le traitement des informations seront étudiés. Des thèmes très divers sur la législation en commerce, le droit du travail ou encore la partie mathématiques seront vus pendant votre formation. Environ 600 heures de leçons sont comprises dans ce parcours et permettent un enseignement intégral de la profession.
Comment faire cette formation ?
Etre à l'aise avec les calculs est requis pour la partie comptable.
Etre sociable reste demandé pour conserver de bons rapports avec les employés et fournisseurs. Pour intégrer cette formation, un diplôme type BEP/CAP sera exigé. Si vous n'êtes pas diplômé, avoir réalisé sa 2nde permettra l'inscription en formation. Avoir une bonne syntaxe est toujours un avantage supplémentaire pour les mails et rapports écrits.
Contenu des cours
Pour réaliser notre formation sur Romans Sur Isere, plusieurs semaines sont à prévoir, soit 600 heures. Chaque chapitre vous emmènera vers des compétences nécessaires à l'exercice, dont la facturation, les déclarations auprès d'organismes définis, la gestion des finances, et les formalités et démarches. Les normes d'écriture selon les documents seront abordées. Pour maintenir de bons échanges avec les différents acteurs, des méthodes d'expression à l'oral seront expliquées dans l'une des sessions.
