Formation à distance sur St Jean De Maurienne aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le métier

Aux côtés d'un généraliste dans son local en ville ou dans une clinique médicale pour des traitements plus spécifiques, le/la secrétaire médico-social(e) dirige toutes démarches administratives liées à la vie professionnelle du médecin praticien : frappe de comptes-rendus, archivage des dossiers patients, gestion de l'agenda du cabinet, gestion des appels téléphoniques... Selon l'établissement médical, il/elle guide le public et assure une bonne harmonie. Ne pas communiquer d'informations personnelles n'est pas une option, tout comme avoir de la compassion pour la patientèle et leurs proches.

Le programme

Organisation des arrivées, prise d'appels téléphoniques ou coordination des RDV : voici un avant-goût des tâches qui vous seront dévoilées lors de votre formation. Découvrez le cœur du métier et ses missions multitâches, dont la gestion administrative, la frappe de fichiers médicaux et la tenue d'un planning qui rythment le quotidien chez des médecins de ville ou dans des unités d'hôpitaux. Pour suivre ces cours, vous pourrez suivre les différents chapitres sur votre session en ligne et être suivi par des formateurs, experts dans leur domaine. Vous apprendrez à coordonner les logiciels de traitement et l'administratif courant.

Salaire

Dans le cadre public, la fonction d'assistant(e) médical(e) voit sa rémunération aller jusqu'à 1 600 euros bruts par mois pour une personne débutante. Selon ses connaissances, le salaire augmente, voire jusque 2 200 euros bruts mensuels.
Dans un centre privé, la rémunération se retrouve aux alentours de 1 880 euros bruts par mois, et peut monter jusqu'à plus de 2 500 euros bruts mensuels selon l'expérience acquise et la responsabilité donnée.

2 - Formation Assistante de direction sur St Jean De Maurienne

Comment faire cette formation ?

Un bon niveau en langue française est indispensable pour intégrer cette formation : les activités dans ce métier nécessitent une bonne formulation dans les documents rédigés, pour les envois postaux, etc. Avec une pratique quotidienne des logiciels courants, savoir travailler sur Powerpoint, Word et Excel est nécessaire.
Les activités quotidiennes du secrétaire assistant demandent quelques notions, principalement en calcul pour gérer les documents comptables entre autres, pour les achats ou le versement du salaire.

Les cours

Notre parcours de formation vous permet d'appréhender un poste enrichissant grâce à de nombreux cours liés au traitement des données, aux ressources humaines et à la logistique interne. Les fonctions de base seront précisées ici, avec la gestion de l'accueil et le traitement du standard.
Pour chacune de ces tâches, des méthodes d'échanges verbaux vous seront données. Vous étudierez les bonnes pratiques en entreprise et la gestion des mails. La négociation commerciale et le planning des tâches seront traités dans les différentes leçons de l'enseignement.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Très à l'aise en bureautique, le/la secrétaire comptable est une personne ordonnée qui suit à la fois les formalités courantes en entreprise, mais gère aussi la comptabilité. Dans les fonctions qu'il prend en charge, comprennent les opérations comptables, le suivi des paiements de salaire, et toutes les procédures administratives du personnel. La partie secrétariat regroupe la saisie des documents numériques, le classement des fichiers, mais aussi l'accueil des visiteurs et l'organisation d'activités en interne. C'est une personne soigneuse dans l'élaboration de ses tâches, qui gère également le contrôle des stocks, les négociations avec les partenaires, et souvent la trésorerie si c'est une PME.

Avis d'une élève sur la formation

Ophélie, 33 ans, est opératrice de saisie dans une société d'informatique. Elle partage ces informations avec de nombreux collaborateurs et effectue les comptes-rendus en cas d'incident technique. Quand l'assistante de l'entreprise a annoncé son départ, c'était le moment d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur St Jean De Maurienne