Sachez qu'il est possible de vous former à distance aux métiers du secrétariat dans tout le département du Nord :
Lille,
Dunkerque,
Valenciennes,
Denain,
Armentières,
Caudry,
Fourmies,
Grande Synthe,
Saint-André-lez-Lille,
Comines,
Raismes,
Marly,
Saint-Saulve,
Bruay sur l'Escaut,
Wambrechies, ...
En quoi consiste le travail ?
Intermédiaire entre le médecin et les visiteurs, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) est
indispensable dans la planification au quotidien. Entre la gestion du planning, le traitement des fichiers informatiques et la gestion du matériel médical, le poste demande une aisance sur ordinateur, ainsi qu'une formation médicale. Son dévouement et sa
patience en font un collaborateur au caractère compatissant qui peut répondre aux inquiétudes des usagers. La flexibilité et la continuité restent indispensables pour tenir l'agenda des visites auprès du praticien.
Le programme
Pour vous former au diplôme RNCP de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et assurer votre autonomie auprès des patients et médecins, notre enseignement suit fidèlement les objectifs définis par le Répertoire National des Certifications Professionnelles. Vous saurez comment planifier un calendrier selon le rythme du cabinet, en suivant les entrées / sorties de chaque individu, la prise de rendez-vous et la frappe des documents. Vous avez la possibilité de réaliser notre formation en alternance et démarrer votre expérience professionnelle dans un cabinet de ville sur Villeneuve D'ascq (59650) ou en clinique hospitalière. N'hésitez pas à échanger avec nos équipes qui sauront vous indiquer le déroulé des leçons et les formalités à l'inscription.
La profession
Premier interlocuteur des visiteurs, l'assistant(e) en secrétariat est multitâche. Il/elle est généralement chargé de l'accueil, assure la gestion des appels, mais répond aussi aux questions des salariés sur diverses procédures. Il/elle trie le courrier, mais
s'occupe aussi du classement des fichiers et dossiers. Le/la secrétaire assistant(e) est polyvalent(e): gestion des partenariats, présentation des indicateurs, rédaction de communiqué... Sa présence reste essentielle puisqu'il/elle assure la coordination dans toute l'entreprise. Généralement, la réservation des transports est de sa responsabilité. Il/elle est habitué(e) à traiter plusieurs dossiers simultanément.
Contenu des cours
Notre formation suit les prérequis définis par le Répertoire National. Vous verrez comment produire les documents courants et gérer la communication avec l'ensemble des collaborateurs. Les outils de bureautique, les normes de présentation ou les outils numériques, vous seront montrés. Des chapitres très variés sur les procédures internes à l'entreprise, la relation client ou des cours de mathématiques seront vus pendant votre formation. Près de 600 heures d'apprentissage sont dédiées à ce cursus et permettent un enseignement intégral de la profession.
La profession
La mission du secrétaire comptable est de gérer le suivi de la trésorerie d'une société. Analyse comptable,
saisie des écritures comptables, ou paiement du salaire... Ces activités s'ajoutent aux
formalités administratives, qui incombe également un(e) secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui s'occupe de la gestion des stocks, des courriels, mais aussi des partenariats en cours avec d'autres entreprises. Il/elle maîtrise les outils informatiques, essentiels pour la saisie de données.
Contenu des cours
Dans cet enseignement, vous retrouverez les tâches quotidiennes de cette activité professionnelle, qui relient formalités et calculs. Pendant ces
600 heures d'enseignement, vous apprendrez à maîtriser les
différents logiciels de gestion, et comment gérer les déclarations concernant les salariés. Vous saurez comment planifier votre temps en réalisant un planning. Vous verrez comment protéger les documents et le stockage des archives.
