La profession
Interlocuteur privilégié entre le médecin et les visiteurs, le/la secrétaire-assistant(e) médico-social(e) est
indispensable pour l'activité du médecin. Entre la gestion du planning, l'administratif des dossiers patients et la gestion du matériel médical, le poste demande une aisance sur les logiciels informatiques classiques, ainsi qu'une formation médicale. Son
empathie et sa tolérance en font un collaborateur à l'écoute active qui peut répondre aux questions de la patientèle. La précision et la constance restent des qualités indispensables pour tenir le planning des rendez-vous au quotidien.
Programme formation Secrétaire Médicale
Afin d'assurer l'obtention du diplôme RNCP de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et vous permettre d'exercer dans la santé, notre enseignement suit fidèlement les points désignés par le Répertoire National des Certifications Professionnelles. Vous verrez comment organiser un emploi du temps dans ce métier, en gérant la prise en charge des visiteurs, l'organisation des RDV et l'échange d'informations sur les patients. Vous avez le choix de suivre votre formation en contrat d'alternance et démarrer votre expérience professionnelle dans un cabinet de ville sur Brioude (43100) ou en clinique hospitalière. N'hésitez pas à contacter nos équipes qui vous informeront sur l'organisation des cours et les conditions d'inscription.
En quoi consiste le travail ?
Le rôle principal de l'assistant en secrétariat est d'être un soutien auprès des ouvriers ou salariés. Il gère l'administratif courant, surveille l'évolution des stocks, transmet les informations en interne, informe les salariés en interne... En fonction de l'exercice de l'entreprise, ses tâches peuvent être variées. Interlocuteur privilégié, il gère parfois les mésententes, avise les employés sur la fiche de paie ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il peut être amené à gérer la partie "personnel" et réceptionne les documents liés aux employés, comme les arrêts maladie. Il est l'interlocuteur direct des partenaires extérieurs à l'entreprise : il analyse les renseignements avant de les répartir aux bons destinataires.
Les cours
Notre formation se réalise sur une durée d'environ 6 mois (600 heures). Suivi des RDV, filtrage des appels, traitement des données informatiques ou gestion des partenaires externes : vous serez immergé en plein cœur du métier. Vous travaillerez votre relationnel auprès de la clientèle, mais aussi par écrit ou à l'oral avec vos partenaires extérieurs. Vous pourrez faire également votre formation en contrat de professionnalisation et profiter d'une expérience professionnelle, avec l'aide des professionnels en poste qui vous feront part de tous leurs meilleurs conseils.
Rémunération
Pour un employé, le secrétaire voit son salaire monter aux environs de 1 620 euros, voire 1 800 euros bruts par mois en fonction de l'activité et la taille de l'entreprise. C'est un métier qui s'exerce en freelance. Le montant du salaire diffère aussi en fonction des missions effectuées et des tarifs administrés. La somme par jour de travail est aux alentours de 280 euros, soit pas loin de 40 euros par heure. Au fil du temps et à force de persévérance, le salaire pour un freelance peut parvenir à un salaire de
2 800 euros et plus (avant impôts).
En quoi consiste le travail ?
La mission du secrétaire comptable permet d'assurer la bonne gestion de la trésorerie d'une structure professionnelle. Analyse comptable, gestion des écritures, ou gestion des bulletins de paie... Toutes ces missions s'ajoutent à la
gestion administrative, que doit prendre en charge un(e) secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui s'occupe du réapprovisionnement des stocks, des mails, et du respect des contrats avec les fournisseurs. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de comptabilité, nécessaires pour les déclarations de TVA.
Les cours
Au sein de notre formation, vous verrez la gestion les tâches quotidiennes de ce poste, associant l'administratif et la comptabilité. Sur 600 heures (environ 6 mois), vous verrez comment utiliser le logiciel SAGE paie, mais aussi comment faire les déclarations pour les collaborateurs de l'entreprise. Vous saurez comment planifier vos différentes tâches en réalisant un planning. Vous verrez également comment traiter les informations et leur classement numérique.
