La formation aux postes du secrétariat sont faisables dans toute la Seine-et-Marne :
Melun,
Vaux le Penil,
Villeparisis,
Brie Comte Robert,
Noisiel,
Dammarie les Lys,
Dammartin en Goêle,
La Ferte sous Jouarre,
Mitry Mory,
Ozoir la Ferrière,
Combs la Ville,
Lagny sur Marne,
Moissy Cramayel,
Roissy en Brie,
Tournan en Brie, ...
Témoignage élève
Julia, Bussy St Georges (Seine-et-Marne), 39 ans :
"Je suis ravie de cet enseignement complet. Depuis, je travaille avec un médecin généraliste. Mais pour assurer ma formation, il a fallu s'adapter : je devais absolument suivre un programme de formation en e-learning sur Bussy St Georges (77600). Avec deux enfants et à temps plein, c'était la seule solution. J'ai reçu la brochure de ce domaine-là et j'étais ravie d'y trouver autant de renseignements. Les différents thèmes étaient très riches et reprenaient des faits réels. Les mémos et fiches m'ont été d'une grande aide pour intégrer la terminologie médicale et la technique de création de dossiers patients, avec la transmission des données, suivre le parcours médical de l'usager... Je conseille sans hésiter ce cursus de formation à des personnes rigoureuses et disciplinées, avec une attirance pour le monde médical : approprié pour changer de voie."
Débouchés
Avec la certification de secrétaire médical(e), la profession s'exerce dans plusieurs structures, à savoir les CHU, les
cabinets d'expertise médicale, ou les unités dans les
établissements hospitaliers. De nombreux établissements ont besoin de personnel administratif : les centres d'accompagnement pour addiction, les centres de rééducation, les foyers pour personnes âgées... Peu importe le lieu, le/la secrétaire assistant(e) médical(e) ajuste son organisation selon son affectation.
En quoi consiste le travail ?
La fonction principale du secrétaire assistant est d'être en assistance auprès des ouvriers ou salariés. Il gère l'administratif courant, gère les commandes auprès des fournisseurs, assure le classement des données, informe les salariés en interne... Selon la taille de l'entreprise, ses obligations peuvent changer. Premier interlocuteur direct, il traite parfois les discordes, renseigne ses collègues sur le versement de la paie ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il peut être amené à gérer la partie "RH" et réceptionne les documents liés à l'activité des salariés, comme les heures à imputer. C'est l'interlocuteur principal des partenaires extérieurs à l'entreprise : il filtre les informations avant de les répartir aux pôles dédiés.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre formation se prépare sur un délai d'environ 6 mois (600 heures). Prise de rendez-vous, prise d'appels au standard, traitement du flux de données ou réapprovisionnement des stocks : vous serez initié dans le métier du secrétaire assistant. Vous apprendrez à communiquer avec le personnel, mais aussi par écrit ou de façon orale avec les fournisseurs entre autres. Vous pourrez effectuer votre parcours de formation en tant qu'alternant et profiter d'une expérience professionnelle, encadré par des experts de la branche qui vous apporteront toutes les bonnes pratiques.
Rémunération
Au sein d'une entreprise, l'assistant en secrétariat est payé aux alentours de 1 600 euros, voire 1 800 euros bruts mensuels selon les responsabilités du poste et la notoriété de l'entreprise. Cependant, le métier s'exerce aussi en freelance. Le montant du revenu varie alors en fonction de la demande et du prix proposé. Le coût journalier peut monter jusqu'à 280 euros, soit plus ou moins 40 euros de l'heure. Avec beaucoup de pratiques et en persévérant, le salaire pour un profil libéral peut aller jusqu'à
2 800 euros et plus (avant paiement des cotisations).
Puis-je-faire cette formation ?
Avoir de l'intérêt pour le calcul en général est requis pour l'enseignement comptable. Etre empathique est également recommandé pour conserver de bons rapports avec les membres de l'entreprise. Concernant le niveau d'études requis, un diplôme de niveau 3 devra être justifié. Aussi, avoir validé l'année de seconde permettra l'inscription en formation. Etre à l'aise en rédaction est également recommandé pour les mails et rapports écrits.
Le programme
Pour suivre la totalité de cette formation sur Bussy St Georges, plusieurs semaines sont à prévoir, soit environ
600 heures. Chaque chapitre vous emmènera vers des compétences nécessaires à l'exercice, dont le suivi des paiements, les déclarations liées au personnel, le suivi de la trésorerie, et l'administratif courant en entreprise. Les normes d'écriture selon les fichiers seront abordées. Pour assurer des échanges professionnels avec vos interlocuteurs privilégiés, des méthodes d'expression à l'oral seront exposées dans les différents cours.
