Partout dans l'Oise, vous pouvez vous former à distance aux métiers du secrétariat :
Beauvais,
Creil,
Nogent sur Oise,
Meru,
Montataire,
Margny les Compiègne,
Compiègne,
Senlis,
Noyon,
Chantilly,
Crepy en Valois,
Pont-Sainte-Maxence,
Clermont,
Chambly, ...
La profession
Aux côtés d'un généraliste dans son local en ville ou en maison de santé dans un pôle bien précis, le/la secrétaire médical(e) supervise toute la paperasse liée à la vie professionnelle du professionnel de santé :
retranscription de comptes-rendus, archivage des dossiers patients,
gestion du planning, gestion des appareils médicaux... Selon le lieu d'exercice, il/elle accueille la patientèle pour assurer les entrées/sorties. Conserver précieusement les données du patient n'est pas une option, tout comme avoir de la considération pour les personnes hospitalisées et les familles concernées.
Contenu des cours
Accueil des patients, prise d'appels téléphoniques ou coordination des RDV : voici un avant-goût des tâches auxquelles vous serez sensibilisé dans la formation que nous proposons. Vous serez initié à ce métier et ses caractéristiques, avec les formalités sociales, la frappe de fichiers médicaux et l'organisation des RDV qui se pratiquent en centre médical de ville ou dans des services hospitaliers. Pour suivre cet apprentissage, vous pourrez étudier différents chapitres depuis l'espace dédié en e-learning et être accompagné par des formateurs, expérimentés dans cette discipline. Vous apprendrez à maîtriser l'environnement informatique et la gestion des démarches administratives.
Salaire
Dans une structure publique, la profession de secrétaire assistant(e) médical(e) voit son revenu aller jusqu'à
1 550 euros bruts mensuels pour un nouvel arrivant. Selon sa spécialité, les revenus peuvent rapidement évoluer, des fois jusqu'à 2 150 euros bruts. Dans un centre privé, le salaire d'un débutant se fixe autour de 1 880 euros bruts par mois, et peut grimper jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts mensuels selon les qualifications et les responsabilités visées.
Puis-je-faire cette formation ?
Un bon niveau en langue française est fortement recommandé pour souscrire à notre formation : les activités dans ce métier nécessitent une bonne expression écrite dans les compositions écrites, dans chaque mail, etc. Avec un usage récurrent des logiciels du Pack Office, une
maîtrise des bases sur Excel et Word est indispensable dans ce métier. Les diverses missions du secrétaire assistant demandent quelques notions, notamment en calcul de base pour gérer des écritures en comptabilité entre autres, pour les achats ou encore la paie.
Les cours
Le programme de formation proposé vous prépare à intégrer un poste enrichissant avec plusieurs cours liés à l'assistanat des équipes, à la gestion commerciale et aux opérations administratives. Les tâches quotidiennes seront exposées, avec la gestion de l'agenda et le traitement des appels. Pour assurer un bon accueil, des méthodes d'échanges verbaux vous seront dispensées. Vous verrez également les différentes tâches demandées et la création de tableaux. Le secteur commercial et le côté organisation logistique seront présents dans cette formation.
En quoi consiste le travail ?
Le métier du secrétaire comptable permet d'assurer la bonne gestion des finances d'un établissement. Travaux d'inventaire sur logiciel, traitement des informations, ou
établissement des bulletins de paie... Toutes ces missions s'ajoutent à la
gestion administrative, qu'assure également un(e) secrétaire comptable. C'est un collaborateur essentiel qui s'assure de l'achat des fournitures, des courriels, et du déroulement des activités avec d'autres professionnels. Il/elle connaît parfaitement les outils informatiques, essentiels pour la saisie de données.
Contenu des cours
Dans ce programme de formation, vous apprendrez à gérer les missions du quotidien de ce poste, qui relient formalités et calculs. Pendant ces
600 heures d'enseignement, vous apprendrez à utiliser les logiciels les plus courants, mais aussi comment réaliser toutes les déclarations sociales pour la partie ressources humaines. Vous verrez comment organiser vos activités à l'aide de plannings. Vous verrez comment sécuriser les données et le suivi des archives.
