Si vous souhaitez vous former au métier de secrétaire et d'assistant(e), c'est désormais possible depuis toutes les communes du Rhône :
Lyon,
Caluire et Cuire,
Meyzieu,
Lyon 1,
Lyon 2,
Lyon 3,
Lyon 4,
Lyon 6,
Lyon 7,
Lyon 8,
Lyon 9,
Villeurbanne,
Vaulx en velin,
Rillieux la Pape,
Tarare,
Vénissieux,
L'Arbresle, ...
En quoi consiste le travail ?
Interlocuteur privilégié entre le professionnel de santé et sa patientèle, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) est
indispensable dans la planification au quotidien. Entre l'arrivée des patients, la partie facturation et l'archivage, la profession nécessite quelques notions sur l'environnement informatique, ainsi que des bases médicales. Son
empathie et sa discrétion en font un collaborateur au caractère compatissant qui peut répondre aux questions de chaque visiteur. La régularité et la stabilité sont des qualités indispensables pour assurer la planification des consultations au cabinet.
Programme formation Secrétaire Médicale
Pour vous préparer au diplôme RNCP d'assistant(e) médical(e) et être apte à travailler auprès des patients et médecins, notre parcours suit les catégories demandées par le RNCP. Vous saurez comment planifier votre journée au plus près du terrain, en gérant l'arrivée des visiteurs, l'agenda des consultations journalières et le traitement des dossiers. Vous pouvez décider de suivre ce parcours en contrat d'alternance pour travailler directement dans une structure (laboratoire, généraliste...) sur Lyon 5 (Rhône) ou en clinique hospitalière. Vous pouvez prendre contact avec nos conseillers en formation qui sauront vous indiquer l'organisation des cours et les modalités d'inscription.
En quoi consiste le travail ?
Première image de l'entreprise, l'assistant(e) en secrétariat est multitâche. Il/elle réceptionne les clients,
gère le standard, mais répond également aux interrogations des collaborateurs sur différents aspects administratifs. Il/elle assure l'envoi du courrier, et gère l'archivage des données sensibles. Le/la secrétaire assistant(e) est multitâche : gestion des partenariats, préparation de documents commerciaux, diffusion des informations dans l'entreprise...
Son rôle est majeur et permet d'assurer la transmission dans toute l'entreprise. Généralement, la gestion de l'agenda est de sa responsabilité. Il/elle est capable de gérer différents projets en même temps.
Les cours
Notre parcours suit les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera enseigné comment produire les documents courants et organiser les activités à travers plusieurs équipes. La sécurité des données, la bonne gestion des dossiers ou le traitement des informations vous seront montrés. Des sujets très intéressants sur la législation en commerce, le code du travail ou encore la partie mathématiques seront présents dans ce cursus. Pas loin de 600 heures d'apprentissage sont dédiées à ce cursus et assurent une formation complète des missions sur ce poste.
Critères pour accèder à la formation
Avoir de l'intérêt pour les chiffres est requis pour les cours de comptabilité.
Avoir une bonne écoute active est également recommandé pour assurer une bonne communication avec les salariés de l'entreprise. Pour suivre cet enseignement, un diplôme de niveau 3 sera demandé. Aussi, avoir été en seconde vous permettra d'intégrer la formation. Avoir une bonne syntaxe reste un atout complémentaire pour la communication écrite.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Pour faire la formation que nous proposons sur Lyon 5, plusieurs mois sont à prévoir, soit environ
600 heures. Vous apprendrez des notions sur le poste, dont la facturation, les déclarations sociales, le suivi des finances, et toutes les démarches administratives. Les mises en forme documentaire selon les textes à traiter vous seront présentées. Pour garder une certaine harmonie avec les collaborateurs et partenaires, des techniques d'expression seront énoncées dans les différents cours.
