Formation à distance sur Maubeuge aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Comment faire cette formation ?

Il faudra avoir l'âge de 16 ans à minima pour prendre part à ce cursus au métier de secrétaire assistant(e) médical(e). En termes d'études, un certificat type BEP/CAP devra être présenté. Cependant, avoir suivi à minima une classe de seconde vous donnera l'opportunité d'accéder à ce titre. Pour assurer votre réussite lors de ce programme, avoir une expérience dans ce milieu est souhaitée.

Témoignage élève

Grégorine, Maubeuge (Nord), 33 ans, a choisi la réorientation professionnelle vers le domaine de la santé après avoir passé plusieurs années dans la vente :

2 - Formation Assistante de direction sur Maubeuge

La profession

Le rôle principal de l'assistant secrétaire est d'assurer un accompagnement auprès des collaborateurs de l'entreprise. Il traite la partie administrative, traite le réassort des fournitures, archive les documents, organise les déplacements des collaborateurs... Selon la structure où il exerce, ses fonctions peuvent différer. Point central dans l'entreprise, il apaise généralement les tensions, répond aux interrogations concernant la paie ou les avantages liés au CE, etc. Il peut être amené à gérer la comptabilité et gère les renseignements dédiés à la vie du salarié, comme les heures à imputer. Il est le lien direct des professionnels partenaires de l'entreprise : il analyse les renseignements avant de les attribuer aux services concernés.

Les cours

Le parcours de formation proposé est réalisable sur une durée de 600 heures environ. Suivi des RDV, filtrage des appels, classement des fichiers ou réapprovisionnement des stocks : vous serez plongé au centre du métier.
Vous saurez gérer vos échanges auprès de la clientèle, mais aussi par courriel ou de façon orale avec les différents partenaires. Vous pourrez effectuer votre programme de formation en tant qu'alternant et tirer avantage de l'expérience, avec l'aide des professionnels en poste qui vous donneront tous leurs meilleurs conseils.

Salaire

Pour un emploi salarié, le poste de secrétaire assistant a un salaire à hauteur de 1 620 euros, voire 1 800 euros bruts par mois selon les missions du poste et l'entreprise.
Cependant, le métier s'exerce aussi en travailleur autonome. La rémunération diffère aussi en fonction des contrats pris en charge et du prix proposé. Le prix par jour travaillé est en moyenne de 300 euros, soit entre 35 et 40 euros de l'heure. Au fil du temps et en persévérant, la rémunération pour un freelance peut réaliser un chiffre jusqu'à 2 800 euros et plus (avant URSSAF).

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Doué(e) avec les chiffres, le/la secrétaire comptable est un personnage bien organisé qui suit à la fois l'administratif courant en entreprise, mais aussi la partie comptabilité. Dans les tâches qu'il prend en charge, comprennent les relances clients, le suivi des fiches de paie, et toutes les obligations de déclarations fiscales. La partie administrative comprend la mise en forme documentaire, l'impression des données, mais aussi l'accueil des visiteurs et la gestion des appels.
C'est une personne soigneuse dans sa profession, qui traite également le contrôle des stocks, les contrats de partenariat, et souvent les comptes si c'est une TPE.

Retour d'expérience

Ophélie, 31 ans, est gestionnaire de données au sein d'une agence digitale. Elle travaille avec de nombreux services et détaille les analyses à l'écrit en cas d'erreur de données. Quand la secrétaire de l'équipe a quitté l'entreprise, c'était l'opportunité d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Maubeuge