Formation à distance sur Montreuil aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

En quoi consiste le travail ?

Interlocuteur privilégié entre le professionnel de santé et les personnes en visite, le/la secrétaire en milieu médical joue un rôle essentiel dans la gestion du cabinet. Entre la gestion de l'agenda, l'administratif des dossiers patients et la gestion des stocks, le métier exige une aisance en informatique, ainsi qu'une formation médicale. Son amabilité et sa discrétion en font un individu altruiste qui répond aux interrogations médicales des patients. La rigueur et le dynamisme restent des qualités indispensables pour assurer la programmation des consultations au cabinet.

Contenu des cours

Afin d'assurer la validation du diplôme RNCP d'assistant(e) médical(e) et être apte à travailler dans la santé, notre cursus reprend les objectifs définis par le Ministère du Travail.
Vous verrez comment planifier votre journée selon le rythme du cabinet, en suivant les entrées / sorties de la patientèle, la prise de rendez-vous et l'échange d'informations sur les patients. Vous avez la possibilité d'effectuer le programme proposé en contrat d'alternance et démarrer votre expérience professionnelle dans un cabinet de ville sur Montreuil ou en milieu hospitalier.
Vous pouvez entrer en contact avec nos conseillers qui pourront vous renseigner sur le rythme des cours et les modalités d'inscription.

2 - Formation Assistante de direction sur Montreuil

Comment faire cette formation ?

Avoir une bonne base en rédaction est fortement recommandé pour s'inscrire à cette formation : les tâches hebdomadaires dans ce métier demandent une expression claire dans la rédaction des documents, dans les courriels, etc. Avec une manipulation au quotidien de l'outil informatique, connaître Word et Excel est fondamental dans ce métier. Les activités quotidiennes du secrétaire assistant demandent un minimum de compétences, principalement en mathématiques pour assurer les traitements côté trésorerie, pour les achats ou le versement du salaire.

Les cours

Notre parcours de formation vous permet de vous préparer à un poste multitâche grâce à de nombreux cours visant la communication des informations, à l'administration du personnel et aux opérations administratives. Les missions principales seront précisées ici, avec l'organisation des RDV et le transfert des appels.
Pour ces différentes missions, des techniques de communication orale y seront dédiées. Vous travaillerez sur les différentes façons de procéder et la gestion des mails. Le secteur commercial et le suivi logistique seront analysés dans les différents chapitres étudiés.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Doué(e) avec les chiffres, le/la secrétaire comptable est un personnage rigoureux qui gère les démarches administratives, mais aussi la gestion des finances. Dans les fonctions qu'il prend en charge, se trouvent les recouvrements de créances, l'établissement des fiches de paie, et toutes les procédures de déclarations fiscales. Les démarches courantes sont la saisie des documents numériques, le classement des fichiers, ainsi que la réception des clients et l'organisation d'activités en interne. C'est un personnage consciencieux dans l'élaboration de ses tâches, qui garantit le réapprovisionnement des stocks, les accords avec différents partenaires, et parfois les achats-ventes si c'est une PME.

Témoignage

Kenza, 35 ans, est gestionnaire de données dans une agence publicitaire. Elle travaille avec de nombreux services et détaille les analyses à l'écrit en cas de blocage. Quand la secrétaire comptable a quitté son emploi, c'était l'opportunité d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Montreuil