En plus des quartiers de Drancy (Avenir Parisien, Paris Campagne, Petit Drancy, Centre, Économie, Oiseaux, la Muette, Village Parisien, Mare), ces formations aux métiers de secrétaire sont possibles dans toute la Seine-Saint-Denis:
Rosny-sous-Bois,
La Plaine-Saint-Denis,
Bobigny,
Montreuil,
Le Blanc-Mesnil,
Noisy-le-Grand,
Livry-Gargan,
Stains,
Sevran,
Aubervilliers,
Clichy-sous-Bois,
Pantin,
Aulnay-sous-Bois,
Epinay-sur-Seine,...
Critères pour accèder à la formation
Pour rejoindre notre formation au titre RNCP de secrétaire médical(e),
une première expérience dans un service de médecine est fortement recommandée. D'autres exigences sont à suivre, comme
justifier d'un titre professionnel de niveau 3 ou avoir étudié jusqu'à la seconde au minimum. Avoir 16 ans est également l'une des conditions.
Programme formation Secrétaire Médicale
600 heures sont à prévoir pour suivre les cours et valider votre diplôme de secrétaire assistant(e) médico-social(e), soit plus de 6 mois avec un entraînement régulier.
Trois blocs de compétences sont à valider, avec des thèmes comme :
- Archiver les informations ;
- Enregistrer les informations de carte vitale ;
- Suivre le parcours du patient...
Pour vous préparer au métier, vous développerez de nouvelles compétences en informatique, à la prise d'appels et à la mise en forme des documents administratifs. La mémorisation du jargon médical viendra s'additionner à ce programme afin de dialoguer clairement avec le praticien, tout en le vulgarisant à ses patients.
En quoi consiste le travail ?
Premier contact des visiteurs, le/la secrétaire assistant(e) est très polyvalent(e). Il/elle prend en charge la réception,
répond aux appels téléphoniques, mais répond également aux interrogations des employés sur différentes démarches administratives. Il/elle gère l'envoi de lettres, mais
s'occupe aussi du classement des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle prend en charge plusieurs missions : suivi des partenaires de l'entreprise, mise en forme de documents, rédaction de communiqué... Sa présence est indispensable et permet de communiquer auprès des collaborateurs. Généralement, la réservation des transports lui incombe également. Il/elle est capable de gérer plusieurs activités de façon simultanée.
Contenu des cours
Notre parcours suit les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Vous apprendrez à assurer le flux des informations et gérer la communication à travers plusieurs équipes. La sécurité des données, les normes de présentation ou encore l'archivage numérique vous seront montrés. Des points très diversifiés sur le secteur commercial, le code du travail ou des cours de mathématiques seront abordés dans cette formation. Au total, 600 heures d'apprentissage sont comprises dans ce parcours et assurent un enseignement général de l'activité sur ce poste.
La profession
Au centre de l'activité, le/la secrétaire comptable s'occupe de toutes les démarches et le suivi des comptes, au milieu des employés et des fournisseurs. C'est une personne dynamique et aux nombreuses compétences, avec de l'empathie. Il/elle est également qualifié(e) en gestion commerciale et peut proposer des collaborations. En plus des process administratifs, il/elle prend en charge les déclarations à l'URSSAF, le suivi des règlements et parfois le versement des signatures de contrat.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans notre formation, ce sont quatre grands chapitres qui mettent à disposition les activités exercées dans ce métier, dont l'organisation autour des différents services, le suivi de trésorerie, les opérations comptables ou la gestion des paies. Vous aborderez différentes façons d'expression orale et être serein lors des interactions avec les employés et les interlocuteurs externes. Pour les rapports écrits, une partie vous formera aux normes de la mise en forme, avec un visu sur les phrases types de courriers.
Salaire
Le salaire d'un(e) secrétaire comptable se trouve entre
1 600 et 2300 euros. Le montant varie toujours selon les missions du poste et les projets à réaliser. En tant qu'indépendant, un(e) secrétaire comptable détermine ses prix et peut atteindre 200 euros, voire plus de 350 euros pour une journée de travail.
