Partout dans l'Oise, vous pouvez vous former à distance aux métiers du secrétariat :
Beauvais,
Creil,
Nogent sur Oise,
Meru,
Montataire,
Margny les Compiègne,
Compiègne,
Senlis,
Chantilly,
Crepy en Valois,
Pont-Sainte-Maxence,
Clermont,
Chambly,
Gouvieux, ...
Le métier
Auprès d'un médecin de famille en cabinet de ville ou dans une clinique médicale pour des traitements plus spécifiques, le/la secrétaire médico-social(e) gère toute la partie administrative liée à l'activité du médecin : transcription des dictées de consultation,
impression des résultats d'examens,
suivi des RDV, conseils aux patients... Selon la structure médicale, il/elle dirige le public lors des entrées et sorties. Le
secret médical est sans appel, tout comme avoir de la compassion pour la patientèle et les familles concernées.
Les cours
Accueil des usagers, gestion des appels entrants ou tenue de l'agenda : voici un résumé des responsabilités que vous découvrirez dans notre formation. Vous découvrirez cette profession et ses caractéristiques, avec l'enregistrement des informations médicales, la rédaction de courriers spécifiques et l'organisation d'un cabinet qui rythment le quotidien en maison médicale de ville ou en clinique médicale. Pour ce parcours, vous pourrez étudier différents chapitres sur votre session en ligne et être coaché par des professeurs, experts dans leur domaine. Vous saurez comment combiner les outils informatiques et la gestion administrative.
Salaire
Dans un service public, la fonction de secrétaire assistant(e) médico-social(e) a un revenu d'environ
1 550 euros bruts mensuels pour un profil débutant. En prenant de l'expérience, les revenus peuvent rapidement évoluer, des fois jusqu'à 2 200 euros bruts. Dans un établissement privé, le revenu d'un jeune arrivant est défini à environ 1 880 euros bruts mensuels, et peut aller jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts selon la formation et les tâches réalisées.
Les prérequis
Un bon niveau en orthographe est essentiel pour intégrer cette formation : les travaux réalisés dans cette fonction demandent une expression claire dans les documents rédigés, dans les courriels, etc. Avec une manipulation au quotidien de l'outil informatique, une
connaissance basique de Word à minima est nécessaire. Les missions polyvalentes dans cette profession demandent quelques qualifications, principalement en mathématiques pour assurer la gestion comptables entre autres, pour les commandes de fourniture ou le versement du salaire.
Les cours
Cette formation vous prépare à exercer le métier avec plusieurs cours visant la communication des informations, à l'administration commerciale et aux procédures internes. Les missions principales seront abordées pendant cette formation, avec la gestion des rendez-vous et le traitement du standard. Pour assurer ces missions, des
techniques de communication orale y seront dédiées. Vous travaillerez sur les différentes tâches demandées et la création de graphiques. La négociation commerciale et le côté logistique seront présents dans cet enseignement.
Comment faire cette formation ?
Etre à l'aise avec les mathématiques est demandé pour la partie finance. Rester bienveillant reste conseillé pour entretenir de bonnes relations avec les employés et fournisseurs. Pour rejoindre notre formation, un diplôme équivalent au BEP/CAP sera requis. Sinon, avoir réalisé sa 2nde peut suffire. Etre à l'aise en rédaction reste un atout complémentaire pour les mails et rapports écrits.
Le programme
Pour suivre la totalité de cette formation sur Noyon, entre 6 à 9 mois sont à prévoir, soit
600 heures au total. Chaque chapitre vous emmènera vers des compétences liées au métier, dont le suivi des paiements, les déclarations en ligne, la trésorerie, et les formalités et démarches. Les normes de présentation selon les textes à traiter vous seront présentées. Pour garder une bonne cohésion avec les collaborateurs et partenaires, des méthodes d'expression à l'oral seront dispensées dans les différents chapitres.
