Sachez qu'il est possible de vous former à distance aux métiers du secrétariat dans tout le département du Nord :
Lille,
Dunkerque,
Valenciennes,
Hautmont,
Cambrai,
Jeumont,
Somain,
Douai,
Aniche,
Maubeuge,
Gravelines,
Annœullin,
Marquette lez Lille,
Douchy les Mines,
Neuville en Ferrain,
Marcq-en-Barœul,
Lambersart,
Loos,
La Madeleine,
Croix,
Mons-en-Barœul,
Coudekerque Branche,
Wasquehal,
Ronchin,
Hem,
Faches Thumesnil,
Sin le Noble,
Haubourdin, ...
En quoi consiste le travail ?
Aux côtés d'un généraliste en ville ou dans un centre hospitalier dans un pôle bien précis, l'assistant(e) médical(e) prend en charge toutes démarches administratives liées à l'exercice du docteur : reprise des audio de comptes-rendus, archivage des dossiers patients,
suivi des RDV, suivi du stock médical... Selon le lieu d'exercice, il/elle oriente les visiteurs lors d'admissions ou de sorties. Le
secret médical est de rigueur, tout comme l'empathie pour les visiteurs et leur famille.
Contenu des cours
Organisation des arrivées, prise d'appels téléphoniques ou tenue de l'agenda : voici un résumé des responsabilités que vous pourrez étudier dans la formation que nous proposons. Apprenez à connaître le métier et ses exigences, avec l'archivage des données médicales, la frappe de documents divers et la gestion des RDV qui s'effectuent chez des médecins de ville ou en clinique médicale. Pour ce parcours, vous pourrez étudier différents chapitres en distanciel depuis votre ordinateur et être suivi par des formateurs, issus de ces métiers. Votre objectif sera de combiner les outils informatiques et la gestion des démarches administratives.
Rémunération
Dans le cadre public, le métier de secrétaire médico-social(e) voit son revenu aller jusqu'à
1 550 euros bruts par mois pour un profil débutant. Après avoir acquis de l'expérience, le revenu peut augmenter, des fois jusqu'à 2 150 euros bruts mensuels. Dans un centre privé, la paie mensuelle à une moyenne d'environ 1 880 euros bruts par mois, et peut évoluer jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts par mois selon le savoir-faire et les tâches réalisées.
Le métier
Le but premier du secrétaire assistant est d'assurer un accompagnement auprès des collaborateurs de l'entreprise. Il trie le courrier, surveille l'évolution des stocks, classe les documents aux archives, assure la gestion du standard... Selon la taille de l'entreprise, ses obligations peuvent changer. Point central dans l'entreprise, il traite généralement les réclamations, avise les employés sur le versement du salaire ou l'avancée des projets de l'entreprise. Il gère parfois la partie "personnel" et manipule les informations dédiées à l'activité des salariés, comme les heures à imputer. C'est le premier interlocuteur des partenaires extérieurs à l'entreprise : il prend connaissance des renseignements avant de les répartir aux bons collaborateurs.
Contenu des cours
Le parcours de formation proposé se déroule sur un intervalle d'environ
600 heures de cours. Gestion du temps, gestion du standard, traitement des données informatiques ou gestion des partenaires externes : vous serez initié dans le métier du secrétaire assistant. Vous apprendrez des techniques de communication auprès des usagers, mais aussi par écrit ou de façon orale avec les fournisseurs entre autres. Aussi, vous pourrez suivre votre parcours de formation en contrat d'alternance et bénéficier d'une bonne préparation, avec l'aide des professionnels du domaine qui vous dispenseront tous les bons usages.
Salaire
Pour un employé, l'assistant en secrétariat voit son salaire monter à hauteur de 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts selon les missions du poste et la région de l'exercice. On retrouve ce poste en indépendant. Le montant du revenu dépend alors des missions effectuées et du tarif selon les services. Le montant par journée travaillée se situe à environ 300 euros, soit plus ou moins 40 euros pour une heure. Avec beaucoup de pratiques et avec des missions régulières, la rémunération pour un profil libéral peut monter jusqu'à
2 800 euros et plus (avant URSSAF).
Critères pour accèder à la formation
Avoir un attrait pour les chiffres est nécessaire pour les cours de comptabilité. Etre empathique est également recommandé pour assurer une bonne communication avec les différents interlocuteurs. Pour intégrer cette formation, un diplôme équivalent au BEP/CAP sera requis. Le cas échéant, avoir réalisé sa 2nde vous permettra d'intégrer la formation. Etre bon en rédaction est également un plus pour la frappe de rapports.
Contenu des cours
Pour effectuer notre formation sur Vieux Conde, entre 6 à 9 mois seront utiles, soit 600 heures. Chaque chapitre vous emmènera vers des notions sur le poste, dont le suivi des paiements, les procédures de déclarations en ligne, le suivi des finances, et l'administratif courant en entreprise. Les normes typographiques à respecter selon les rapports écrits vous seront présentées. Pour garder une bonne cohésion avec les différents acteurs, des techniques d'expression seront proposées dans les différents chapitres.
