Formation à distance sur Villemomble aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Comment faire cette formation ?

Pour souscrire à notre programme de formation au titre professionnel de secrétaire assistant(e) médico-social(e), une expérience significative dans le milieu médical est souhaitée.
Aussi, d'autres conditions sont à suivre, comme justifier d'un titre de niveau III ou avoir effectué une scolarité jusqu'au lycée à minima (seconde). Avoir 16 ans en fait également partie.

Contenu des cours

600 heures sont prévues pour suivre l'enseignement en totalité et obtenir votre certification de secrétaire médical(e), soit entre 6 mois et un an avec des révisions très fréquentes. Trois grandes parties reprennent les objectifs du RNCP, avec des points essentiels comme :

1. Transmettre des informations aux patients ;
2. Orienter vers le bon service ;
3. Coordonner les RDV des patients...

Pour vous préparer au métier, vous serez formé au travail sur tableur (Excel), à l'accueil des patients et à la retranscription de différents fichiers. De plus, le jargon médical viendra compléter votre parcours afin de dialoguer avec le docteur, tout en familiarisant ces termes à ses patients.

2 - Formation Assistante de direction sur Villemomble

La profession

Premier interlocuteur des visiteurs, l'assistant(e) en secrétariat est très polyvalent(e). Il/elle accueille les visiteurs, prend en charge les appels, mais gère aussi les requêtes des acteurs de la société sur tout type de formalités. Il/elle assure l'envoi du courrier, et archive également des données sensibles. Il/elle sait tout faire : communication interne à l'entreprise, suivi de l'évolution des indicateurs, diffusion des informations aux collaborateurs...
Son rôle est majeur et permet un échange clair des informations sécurisées dans l'entreprise. Généralement, la réservation des transports est de son ressort. Le/la secrétaire assistant(e) sait comment traiter différentes missions en même temps.

Les cours

Notre cursus reprend les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera montré comment traiter les opérations courantes et planifier des activités avec la hiérarchie et les salariés. La sécurité des données, les normes typographiques ou les outils numériques, seront vus également. Des chapitres très variés sur l'achat-vente en entreprise, la réglementation au travail ou des cours de mathématiques seront présents dans ce cursus. 600 heures de cours déterminent ce cursus et permettent une approche complète des missions sur ce poste.

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

Très à l'aise en bureautique, le/la secrétaire comptable est une personne très organisée qui réalise les démarches administratives, ainsi que le suivi de trésorerie. Parmi les missions qui lui incombent, comprennent la comptabilité publique, le versement du salaire, et toutes les formalités de déclarations fiscales. La gestion administrative comprend la gestion du planning, le classement des fichiers, ainsi que l'accueil des clients et l'organisation d'activités en interne. C'est une personne impliquée dans chacune de ses missions, qui garantit le suivi des bons de commande, les accords avec différents partenaires, et souvent la trésorerie selon la taille de l'entreprise.

Retour d'expérience

Sophie, 35 ans, est opératrice de saisie dans une agence publicitaire. Elle travaille avec de nombreux collaborateurs et écrit les rapports d'analyse en cas d'incident technique. Quand l'assistante de l'entreprise a quitté son emploi, c'était une occasion en or de changer de métier :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Villemomble