En plus des quartiers de Romainville, ces formations aux métiers de secrétaire sont possibles dans toute la Seine-Saint-Denis:
Bobigny,
La Plaine-Saint-Denis,
Rosny-sous-Bois,
La Courneuve,
Noisy-le-Sec,
Bondy,
Bagnolet,
Saint-Denis,
Gagny,
Villemomble,
Neuilly-sur-Marne,
Le Bourget,
Pierrefitte-sur-Seine,
Saint-Ouen,
Villepinte...
La profession
Aux côtés d'un généraliste dans son local en ville ou en clinique privée pour accompagner un spécialiste, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) gère toutes les formalités liées à l'activité du praticien : transcription des dictées de consultation, classement des dossiers,
gestion du planning, gestion des appels téléphoniques... Selon la clinique où il exerce, il/elle reçoit les patients lors des entrées et sorties. Conserver précieusement les données du patient n'est pas une option, tout comme avoir de la compassion pour les personnes hospitalisées et les familles concernées.
Les cours
Accueil des usagers, gestion des communications ou tenue de l'agenda : voici un aperçu des fonctions que vous découvrirez lors de votre formation. Apprenez à connaître le métier et ses caractéristiques, dont la gestion des dossiers, la rédaction de courriers spécifiques et le placement des RDV qui s'effectuent en cabinet ou dans un service hospitalier. Pour préparer l'obtention du titre, vous pourrez suivre les différents chapitres en distanciel depuis votre ordinateur et être suivi par des tuteurs, professionnels dans le milieu. Votre but sera de maîtriser l'environnement informatique et la gestion des démarches administratives.
Salaire
Au sein d'un établissement public, le poste de secrétaire médical(e) voit son salaire aller jusqu'à
1 550 euros bruts par mois à l'arrivée. Après avoir acquis de l'expérience, le montant du salaire progresse, jusqu'à parfois 2 150 euros bruts. Dans un établissement privé, le salaire d'un débutant se situe autour de 1 880 euros bruts mensuels, et peut aller jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts selon l'expérience acquise et les responsabilités visées.
En quoi consiste le travail ?
La fonction principale de l'assistant secrétaire est d'être un appui quotidien des différents acteurs de l'entreprise. Il s'occupe des formalités, surveille l'évolution des stocks, assure le classement des données, assurance l'accueil des visiteurs... Selon la société où il travaille, ses fonctions peuvent différer. Premier interlocuteur direct, il gère parfois les désaccords, informe les salariés sur la fiche de paie ou les nouveautés dans l'entreprise. Il gère parfois la comptabilité et réceptionne les documents liés à la vie du salarié, comme les notes de frais. Il gère le contact avec des professionnels partenaires de l'entreprise : il filtre les informations avant de les répartir aux bons destinataires.
Contenu des cours
Notre formation est réalisable sur un délai d'environ
600 heures de cours. Suivi des RDV, gestion du standard, sécurité des données ou suivi des commandes : vous serez plongé au centre du métier. Vous apprendrez des techniques de communication auprès des visiteurs, mais aussi par courrier ou par téléphone avec les fournisseurs entre autres. Vous pourrez également réaliser votre programme de formation en contrat d'apprentissage et profiter d'une expérience professionnelle, avec l'accompagnement des professionnels du domaine qui vous feront part de tous leurs meilleurs conseils.
Salaire
Pour un employé embauché, le poste de secrétaire assistant est payé à hauteur de 1 600 euros, voire 1 800 euros bruts par mois en fonction de l'activité et l'expérience. C'est un métier qui s'exerce en libéral. La rémunération fluctue en fonction des missions effectuées et des tarifs administrés. Le tarif journalier est d'environ 300 euros, soit près de 40 euros au tarif horaire. Au fil des années et avec de la régularité, le montant de la rémunération pour un auto-entrepreneur peut aller jusqu'à plus de 2 800 euros (avant impôts).
En quoi consiste le travail ?
Le métier du secrétaire comptable est de gérer le suivi de la trésorerie d'une société. Analyse comptable, gestion des écritures, ou
établissement des bulletins de paie... Ces fonctions sont complémentaires aux démarches administratives, que gère également le/la secrétaire comptable. C'est une personne polyvalente qui est en charge du réapprovisionnement des stocks, du mailing, mais aussi des échanges avec les fournisseurs. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de gestion, notamment pour gérer les formalités.
Les cours
Dans ce programme de formation, vous retrouverez les démarches courantes du métier, mélangeant administratif et comptabilité d'entreprise. Sur 600 heures de cours, vous apprendrez à maîtriser les logiciels les plus courants, mais aussi comment réaliser les déclarations fiscales et sociales concernant les salariés. Vous apprendrez à organiser vos missions sur le poste à l'aide de plannings. Vous verrez comment protéger les informations et le classement des dossiers.
