Formation à distance sur Villeurbanne aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le programme

Nos experts du métier vous accompagneront dans cette formation afin de vous aider à atteindre vos objectifs de formation. Pour valider votre titre professionnel de secrétaire médical(e), vous devrez avoir connaissance de tout l'aspect administratif du métier : frappe des dictées du praticien, organisation de l'agenda au quotidien, gestion de données confidentielles...
Pour traiter certains dossiers avec le spécialiste, le jargon médical fera partie intégrante du cursus et sera complémentaire aux rubriques de santé. Un cours sur la déontologie vous avisera aussi sur les lois qui s'appliquent à cette branche.

Retour d'expérience

A 31 ans, Alicia rencontrait des difficultés pour obtenir un contrat stable, elle qui voulait se réorienter.
Diplômée en esthétique, c'était compliqué d'aller vers une branche totalement différente. En discutant avec nos équipes de conseillers, c'est le titre professionnel RNCP de secrétaire assistant(e) médical(e) qui l'a décidé :

2 - Formation Assistante de direction sur Villeurbanne

La profession

Premier interlocuteur des visiteurs, l'assistant(e) secrétaire doit se montrer très disponible. Le/la secrétaire assure l'accueil, répond aux appels téléphoniques, mais gère aussi les requêtes des collaborateurs sur différents aspects administratifs. Il/elle assure l'envoi du courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des dossiers, papier ou sur ordinateur. Le/la secrétaire assistant(e) est multitâche : communication auprès des fournisseurs, préparation de documents commerciaux, suivi des contrats...
Sa fonction est majeure et permet de communiquer auprès des collaborateurs. Généralement, la gestion de l'agenda lui revient. Le/la secrétaire assistant(e) doit généralement gérer plusieurs activités en parallèle des tâches habituelles.

Programme formation Secrétaire Assistant(e)

Notre formation suit les prérequis définis par le RNCP. Vous apprendrez à assurer le flux des informations et communiquer avec différentes équipes. L'utilisation de progiciels, la bonne gestion des dossiers ou le traitement des informations seront vus également. Des points très diversifiés sur le secteur commercial, le code du travail ou l'organisation en interne seront présents dans ce cursus. Au total, 600 heures de cours définissent ce parcours et assurent un enseignement général de la profession.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Le métier du secrétaire comptable permet d'assurer la bonne gestion des comptes d'un établissement. Facturation, saisie des écritures comptables, ou paiement du salaire... Ces fonctions sont complémentaires à la partie "formalités", qui incombe également un(e) secrétaire comptable.
C'est un acteur majeur qui s'occupe des commandes de fournitures, des mails, et du suivi des partenariats avec les fournisseurs. Il/elle est à l'aise avec les logiciels de gestion, notamment pour les démarches déclaratives.

Contenu des cours

Dans cette formation, vous apprendrez à gérer les process de base de la fonction, mélangeant administratif et comptabilité d'entreprise. Pendant ces 600 heures d'enseignement, vous apprendrez à maîtriser les progiciels courants en entreprise, et comment traiter toutes les déclarations sociales liées à l'embauche des salariés. Vous verrez comment organiser vos différentes tâches à l'aide de plannings. Vous verrez également comment traiter les informations et le stockage des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Villeurbanne