Formation à distance sur Acheres aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Contenu des cours

Nos experts du métier vous suivront dans cette formation et vous prêteront main-forte pour accomplir les objectifs fixés. Pour accéder à ce diplôme de secrétaire médical(e), vous devrez avoir connaissance de l'aspect administratif et médical : frappe de comptes-rendus, classement des dossiers, traitement des examens et résultats...
Pour assurer des échanges précis avec le médecin praticien, le jargon médical sera au premier plan et complètera les cours d'anatomie dispensés. Un point sur les institutions médicales vous avisera aussi sur les lois qui s'appliquent à cet environnement de travail.

Témoignage

A 30 ans, Alicia avait du mal à obtenir un contrat stable, voulant changer d'environnement de travail.
Avec un diplôme de maquilleuse, difficile d'intégrer une nouvelle branche. Après avoir échangé avec nos conseillers en formation, c'est notre programme de secrétaire assistant(e) médical(e) qui lui convenait le mieux :

2 - Formation Assistante de direction sur Acheres

Le métier

Premier contact des visiteurs, l'assistant(e) secrétaire est sur tous les fronts. Il/elle prend en charge la réception, traite les appels téléphoniques, mais gère aussi les requêtes des collaborateurs et managers sur différentes démarches administratives. Il/elle gère l'envoi de lettres, et archive également des données de l'entreprise. Il/elle sait tout faire : communication externe, création de documents commerciaux, diffusion des informations aux collaborateurs...
Sa présence reste essentielle puisqu'il/elle assure la coordination auprès des collaborateurs. Généralement, la réservation des transports est également à sa charge. Il/elle a une capacité à gérer différents projets simultanément.

Contenu des cours

Notre formation suit les prérequis donnés au RNCP. Vous verrez comment produire les documents courants et planifier des activités avec tous les acteurs. Les outils de bureautique, la gestion numérique ou le traitement des informations seront vus également. Des thèmes très divers sur le secteur commercial, les techniques de communication orale ou encore la logistique seront présents dans votre parcours. Environ 600 heures de cours déterminent ce cursus et assurent un enseignement général de la profession.

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Doué(e) en calcul, le/la secrétaire comptable est une personne méthodique qui effectue les démarches administratives, ainsi que le suivi de trésorerie. Parmi les missions qui lui reviennent, comprennent la comptabilité générale, la gestion des comptes, et toutes les opérations de déclarations sociales. Les formalités courantes sont la saisie des documents numériques, la numérisation des données, ainsi que l'accueil des clients et la prise de RDV. C'est un collaborateur appliqué dans chacune de ses missions, qui se charge aussi le contrôle des fournitures commandées, les accords avec différents partenaires, et souvent la trésorerie si c'est une petite entreprise.

Témoignage élève

Karen, 33 ans, est gestionnaire de données pour un éditeur de logiciels. Elle partage ces données avec de nombreux managers et saisit les analyses en cas d'anomalie. Quand l'assistante de l'entreprise a annoncé sa démission, c'était sa seule chance de changer de métier :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Acheres