Dans le 78, grâce aux formations à distance, il est possible aux métiers du secrétariat :
Versailles,
Le Chesnay,
Maisons Laffitte,
St Germain en Laye,
Rambouillet,
Les Mureaux,
Trappes,
Mantes la Ville,
Mantes la Jolie,
Acheres,
Poissy,
Chatou,
Aubergenville,
Sartrouville,
Croissy sur Seine,
Magny les Hameaux,
Meulan-en-Yvelines,
Bougival, ...
La profession
Auprès d'un docteur en médecine en agglomération ou en maison de santé dans un pôle bien précis, l'assistant(e) médical(e) gère toute la partie administrative liée à l'exercice du docteur : retranscription des consultations audio,
impression des résultats d'examens,
gestion du planning, gestion des appareils médicaux... Selon la structure d'accueil, il/elle oriente les visiteurs pour gérer les flux. Rester discret est de rigueur, tout comme avoir de la considération pour les visiteurs et leurs proches.
Programme formation Secrétaire Médicale
Gestion des entrées et sorties, prise d'appels téléphoniques ou tenue de l'agenda : voici un aperçu des fonctions que vous pourrez étudier dans ce programme de formation. Apprenez à connaître le métier et ses exigences, dont la gestion administrative, la retranscription de comptes-rendus et la tenue d'un planning qui s'effectuent en centre médical de ville ou en clinique médicale. Pour préparer l'obtention du titre, vous pourrez suivre les différentes leçons sur votre compte candidat et être coaché par des enseignants, experts dans leur domaine. Votre objectif sera de combiner l'informatique et les formalités administratives.
Rémunération
Dans le public, la fonction de secrétaire assistant(e) médico-social(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 550 euros bruts mensuels à l'arrivée. En prenant de l'expérience, le revenu peut augmenter, jusqu'à parfois 2 200 euros bruts mensuels. Dans une structure privée, la paie mensuelle se situe autour de 1 880 euros bruts par mois, et peut monter jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts selon le savoir-faire et le rôle donné sur le poste.
La profession
Le rôle principal de l'assistant secrétaire est d'être un soutien auprès des ouvriers ou salariés. Il s'occupe des formalités, gère les commandes auprès des fournisseurs, archive les documents, assure la communication interne... Selon le cœur de l'activité, ses fonctions peuvent différer. Interlocuteur privilégié, il apaise généralement les tensions, répond aux interrogations concernant le versement du salaire ou l'actualité au sein de l'entreprise. Il gère parfois la partie "RH" et gère les renseignements dédiés à l'activité des salariés, comme les heures supplémentaires. Il est l'intermédiaire des partenaires extérieurs à l'entreprise : il réceptionne les informations avant de les répartir aux pôles dédiés.
Le programme
La formation proposée est réalisable sur un délai de
600 heures environ. Prise de rendez-vous, gestion du standard, traitement du flux de données ou suivi des commandes : vous plongerez dans le métier du secrétaire assistant. Vous apprendrez des techniques de communication avec les collaborateurs, mais aussi par courrier ou à l'oral avec vos partenaires extérieurs. Vous pourrez également démarrer votre formation en contrat de professionnalisation et profiter d'un savoir-faire, avec l'aide des professionnels du domaine qui vous donneront tous les bons usages.
Rémunération
Au sein d'une entreprise, le secrétaire assistant a un salaire entre 1 620 euros, voire 1 800 euros bruts selon les responsabilités du poste et la taille de l'entreprise. C'est aussi une profession exercée en libéral. Le revenu dépend alors des tâches réalisées et des prix affichés. Le montant par journée travaillée est d'environ 300 euros, soit plus ou moins 40 euros au tarif horaire. Grâce à l'expérience et avec des missions régulières, le salaire pour un freelance peut monter jusqu'à plus de 2 800 euros (avant URSSAF).
Le métier
Personnage-clé dans l'entreprise, le/la secrétaire comptable assure toute la partie administrative et la comptabilité, en étant le lien entre des ouvriers et des fournisseurs. C'est une personne fiable et aux nombreuses compétences, avec une aisance relationnelle. Il/elle a également des notions en gestion commerciale et peut assurer des collaborations. En complément des démarches formelles, il/elle traite également les déclarations à l'URSSAF, les relances de facture et parfois le versement des bulletins de paie.
Les cours
Pour ce cursus, ce sont quatre grands chapitres qui offrent de multiples connaissances sur le poste, dont la coordination auprès des collaborateurs, l'administratif courant du personnel, les déclarations de TVA ou les
déclarations sociales. Vous aborderez diverses techniques de communication orale et être préparé lors des échanges avec les salariés et les fournisseurs. Pour les écrits, une session sera dédiée aux modèles standards de la mise en forme, avec un focus sur les formulations dont il faut user.
Salaire
Le montant du salaire d'un assistant administratif et comptable se trouve entre
1 650 et 2350 euros. Le revenu peut varier selon la complexité des tâches et les notions demandées. A son compte, un(e) secrétaire comptable propose sa propre liste de prix et peut atteindre 200 euros, voire plus de 350 euros pour une journée de travail.
