Formation à distance sur Alfortville aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Comment faire cette formation ?

Pour prendre part à notre programme de formation au certificat professionnel de secrétaire médical(e), avoir une expérience professionnelle dans le milieu médical est demandée.
Aussi, d'autres conditions sont à respecter, comme justifier d'un diplôme de niveau 3 ou avoir poursuivi des études jusqu'en seconde (lycée). Avoir fêté ses 16 ans est également l'une des conditions.

Les cours

600 heures sont à prévoir pour réaliser ce cursus et valider votre diplôme d'assistant(e) médical(e), soit près d'une année à condition de s'entraîner régulièrement. Trois rubriques sont à valider, avec des thèmes comme :

1. Transmettre des informations aux patients ;
2. Guider les personnes dans l'établissement ;
3. Mettre à jour les fichiers...

Pour préparer votre prise de poste, vous apprendrez à vous familiariser en informatique, à l'accueil des patients et à la retranscription de documents divers.
L'apprentissage du langage médical s'ajoutera à cet enseignement afin de dialoguer avec le docteur, tout en le vulgarisant à ses patients.

2 - Formation Assistante de direction sur Alfortville

Le métier

Premier contact des visiteurs, l'assistant(e) en secrétariat est multitâche. Le/la secrétaire assure l'accueil, prend en charge les appels, mais traite également les demandes des collaborateurs et managers sur tout type de formalités. Il/elle gère le courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des données sensibles. Il/elle gère de nombreuses tâches : communication auprès des fournisseurs, préparation de documents commerciaux, suivi des contrats...
Sa présence reste essentielle et permet un échange clair auprès de chaque service. Souvent, l'organisation des réunions lui incombe également. Le/la secrétaire assistant(e) doit généralement traiter une multitude de choses en parallèle des tâches habituelles.

Contenu des cours

Notre formation suit les objectifs définis par le RNCP. Vous verrez comment assurer le flux des informations et échanger avec tous les acteurs. La gestion du pack Office, la mise en forme documentaire ou le traitement des informations seront également au programme. Des thèmes très divers sur l'achat-vente en entreprise, la relation client ou encore les bonnes pratiques seront présents dans ce cursus. 600 heures de leçons sont à prévoir et permettent un enseignement intégral de la profession.

3 - Formation secrétaire juridique

Critères pour accèder à la formation

Etre à l'aise avec les mathématiques est requis pour la partie comptable. Avoir une bonne écoute active reste demandé pour avoir des rapports cordiaux avec les membres de l'entreprise. Pour rejoindre notre formation, un diplôme de niveau 3 sera exigé. Aussi, une année de seconde suffira pour suivre le parcours. Maîtriser l'orthographe et la grammaire est également recommandé pour la rédaction de comptes-rendus.

Contenu des cours

Pour réaliser la formation que nous proposons sur Alfortville, plusieurs mois seront à prendre en compte, soit 600 heures. Vous verrez la totalité des compétences nécessaires à l'exercice, dont la facturation, les déclarations en ligne, la gestion des finances, et l'administratif courant en entreprise. Les normes de mise en forme selon les rapports écrits seront également au programme. Pour assurer des rapports cordiaux avec les différents acteurs, des méthodes de communication seront énoncées dans les différents cours.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Alfortville