Il est envisageable de se former à distance aux métiers du secrétariat partout dans le Val-de-Marne :
Nogent sur Marne,
Alfortville,
Villeneuve St georges,
Ivry sur Seine,
Cachan,
L'Hay les Roses,
Vincennes,
Orly,
Thiais,
Vitry sur Seine,
Champigny sur Marne,
Choisy le Roi,
Villejuif,
Arcueil,
Le Perreux Sur Marne, ...
En quoi consiste le travail ?
Auprès d'un médecin généraliste en cabinet de ville ou en clinique privée pour des traitements plus spécifiques, l'assistant(e) médical(e) dirige chaque acte administratif lié au travail du médecin praticien :
retranscription de comptes-rendus, suivi des résultats de patients, suivi des consultations, gestion des stocks de produits... Selon la structure médicale, il/elle reçoit les patients pour gérer les flux. Le secret professionnel est sans appel, tout comme le respect pour les visiteurs et les parents concernés.
Programme formation Secrétaire Médicale
Organisation des arrivées, gestion des communications ou encore prise de rdv : voici un avant-goût des tâches qui vous seront dévoilées dans la formation que nous proposons. Vous découvrirez cette profession et ses caractéristiques, avec les formalités sociales, la reprise des dictées audio et l'organisation d'un cabinet qui se pratiquent chez des médecins généralistes ou dans des services hospitaliers. Pour suivre cet apprentissage, vous pourrez réviser différentes leçons depuis l'espace dédié en e-learning et être suivi par des tuteurs, spécialiste dans cette branche. Vous verrez comment combiner les outils informatiques et les formalités administratives.
Rémunération
Dans le cadre public, le poste de secrétaire médical(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 600 euros bruts mensuels pour un profil débutant. Au fil de sa carrière, les revenus peuvent rapidement évoluer, voire jusque 2 200 euros bruts mensuels. Dans un cabinet privé, le revenu d'un jeune arrivant est défini à environ 1 880 euros bruts mensuels, et peut augmenter jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts mensuels selon la formation et la négociation réalisée en interne.
En quoi consiste le travail ?
Premier interlocuteur des visiteurs, l'assistant(e) secrétaire doit se montrer accessible. Le/la secrétaire assure l'accueil,
gère le standard, mais traite également les demandes des salariés et ouvriers sur différents aspects administratifs. Il/elle gère l'envoi de lettres, mais
s'occupe aussi du classement des données de l'entreprise. Ses
compétences sont multiples : gestion des partenaires externes, suivi de l'évolution des indicateurs, transfert des informations... Son métier reste indispensable puisqu'il/elle assure la coordination des informations essentielles. Souvent, l'organisation des réunions est de sa responsabilité. Il/elle est capable de traiter une multitude de choses en même temps.
Contenu des cours
Notre formation suit les objectifs définis par le RNCP. Il vous sera montré comment produire les documents courants et gérer les réunions avec la hiérarchie et les salariés. La sécurité des données, la bonne gestion des dossiers ou le classement des informations seront vus également. Des chapitres très variés sur le secteur commercial, la relation client ou encore la partie mathématiques seront présents dans ce cursus. Au total, 600 heures de cours sont à prévoir et permettent une approche complète de la profession.
Puis-je-faire cette formation ?
Aimer le calcul en général est demandé pour la partie finance.
Avoir une bonne écoute active reste conseillé pour assurer une bonne communication avec les différents collaborateurs. Pour intégrer cette formation, un diplôme de niveau 3 sera demandé. Aussi, une année de seconde suffira pour suivre le parcours. Avoir une bonne syntaxe est un atout supplémentaire pour les mails et rapports écrits.
Contenu des cours
Pour valider la formation que nous proposons sur Creteil, plusieurs mois seront indispensables, soit
600 heures au total. Vous apprendrez des notions sur le poste, dont la facturation, les déclarations fiscales, le suivi de la trésorerie, et toutes les formalités administratives. Les mises en forme documentaire selon les fichiers seront abordées. Pour garder une bonne cohésion avec les collaborateurs et partenaires, des techniques d'expression orale seront abordées pendant la formation.
