Formation à distance sur Breuillet aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le métier

Auprès d'un docteur en médecine dans son local en ville ou en établissement hospitalier dans un service défini, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) dirige toutes démarches administratives liées à l'activité professionnelle du professionnel de santé : retranscription de comptes-rendus, classement des dossiers, suivi des visites journalières, gestion des appels téléphoniques... Selon la structure d'accueil, il/elle dirige le public lors des entrées et sorties. La discrétion est une obligation, tout comme l'empathie pour les visiteurs et leur famille.

Le programme

Accueil des usagers, gestion des mails ou encore prise de rdv : voici un résumé des responsabilités qui vous seront dévoilées durant ce parcours. Découvrez le secrétariat médical et ses activités courantes, avec le traitement des formalités, la retranscription de comptes-rendus et l'assistance au praticien qui rythment le quotidien chez des médecins généralistes ou dans des structures hospitalières. Pour ce parcours, vous pourrez réviser différents chapitres sur votre session en ligne et être coaché par des enseignants, connaisseurs de ces métiers. Vous apprendrez à maîtriser l'environnement informatique et l'administratif courant.

Rémunération

Au sein d'un établissement public, la fonction de secrétaire assistant(e) médico-social(e) a une rémunération d'environ 1 550 euros bruts mensuels pour une personne débutante. Après avoir acquis de l'expérience, le salaire peut évoluer, voire jusque 2 150 euros bruts mensuels.
Dans un établissement privé, la paie mensuelle se situe autour de 1 880 euros bruts mensuels, et peut grimper jusqu'à plus de 2 500 euros bruts par mois selon l'expérience acquise et l'investissement sur le poste.

2 - Formation Assistante de direction sur Breuillet

La profession

Le rôle principal de l'assistant en secrétariat est de répondre aux interrogations des ouvriers ou salariés. Il trie le courrier, assure le réapprovisionnement des stocks, transmet les informations en interne, informe les salariés en interne... Selon l'activité de son employeur, ses obligations peuvent changer. Interlocuteur privilégié, il gère parfois les désaccords, renseigne ses collègues sur l'attribution de la rémunération ou les nouveautés dans l'entreprise. Il peut prendre en charge la comptabilité et gère les renseignements dédiés aux employés, comme les heures à imputer. C'est le premier interlocuteur des professionnels partenaires de l'entreprise : il contrôle chaque information avant de les dispatcher aux pôles dédiés.

Le programme

Le parcours de formation proposé se déroule sur un délai de 600 heures environ. Gestion du planning, prise d'appels au standard, sécurité des données ou suivi des partenariats : vous serez plongé au centre du métier.
Vous apprendrez à communiquer avec le personnel, mais aussi par courrier ou de façon orale avec les acteurs externes. Vous pourrez également démarrer votre programme de formation en contrat d'alternance et tirer avantage de l'expérience, encadré par des experts de la branche qui vous apporteront toutes les bonnes pratiques.

Salaire

Pour un salarié, le métier voit son salaire monter à environ 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts mensuels en fonction de l'activité et l'ancienneté.
Cependant, le métier s'exerce aussi en freelance. Le montant du salaire dépend alors des tâches réalisées et des prix affichés. Le coût journalier est d'environ 280 euros, soit près de 40 euros au tarif horaire.
Avec beaucoup de pratiques et à force de persévérance, la rémunération pour un auto-entrepreneur peut atteindre les plus de 2 800 euros (avant URSSAF).

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

A l'aise avec les chiffres, le/la secrétaire comptable est un personnage rigoureux qui suit à la fois les formalités courantes en entreprise, ainsi que la comptabilité. Dans les différentes missions qui lui incombent, se regroupent la comptabilité publique, l'établissement des fiches de paie, et toutes les démarches de déclarations en ligne. La partie administrative comprend la saisie des documents numériques, la transmission de données, mais aussi l'accueil des usagers et la gestion des appels.
C'est un individu minutieux dans l'élaboration de ses tâches, qui traite également le suivi des bons de commande, les différents partenariats, et souvent les comptes si c'est une PME.

Témoignage

Amélie, 31 ans, travaille comme informaticienne dans une société d'informatique. Elle échange avec différentes directions de l'entreprise et écrit les rapports d'analyse en cas d'incident technique. Quand l'assistante de l'entreprise a annoncé sa démission, c'était une occasion en or de changer de métier :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Breuillet