Apprenez le métier de secrétaire à distance partout en Essonne :
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Morangis,
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St Germain les Arpajon,
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Bondoufle, ...
En quoi consiste le travail ?
Véritable lien entre le praticien et sa patientèle, le/la secrétaire-assistant(e) médico-social(e) est
indispensable dans la gestion du cabinet. Entre le standard téléphonique, la frappe de comptes-rendus et la gestion du matériel médical, le poste demande une bonne connaissance sur ordinateur, ainsi que des bases en médecine. Sa
bienveillance et son
calme en font une personne à l'écoute qui répond aux préoccupations des patients rencontrés au cabinet. La minutie et la
réactivité sont des qualités indispensables pour gérer l'emploi du temps des visites auprès du praticien.
Le programme
Pour vous préparer au titre de secrétaire médico-social(e) et être prêt à exercer sur ce poste, notre formation suit les points désignés par le Ministère du Travail. Vous verrez comment planifier un calendrier au plus près du terrain, en gérant la prise en charge de la patientèle, la prise de rendez-vous et le suivi des dossiers patients. Vous pouvez choisir de suivre ce parcours comme alternant(e) pour faire vos premiers pas dans une structure (laboratoire, généraliste...) sur Chilly Mazarin (91380) ou dans un centre hospitalier. Vous pouvez entrer en contact avec nos conseillers en formation qui pourront vous répondre sur le fonctionnement des cours et les prérequis demandés.
La profession
Vitrine de l'entreprise, le/la secrétaire assistant(e) doit se montrer accessible. Il/elle accueille les visiteurs, assure la gestion des appels, mais répond également aux interrogations des employés sur différents aspects administratifs. Il/elle gère l'envoi de lettres, et
classe également des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle gère de nombreuses tâches : communication externe, mise en forme de documents, suivi des contrats... Sa fonction est majeure puisqu'il/elle assure le relais au sein du groupe. Généralement, la gestion de l'agenda lui revient. Le/la secrétaire assistant(e) sait comment gérer plusieurs activités en même temps.
Le programme
Notre formation suit les prérequis définis par le RNCP. Il vous sera enseigné comment assurer le flux des informations et organiser les activités avec la hiérarchie et les salariés. Le travail sur ordinateur, la numérisation des données ou encore l'archivage numérique vous seront montrés. Des thèmes très divers sur la législation en commerce, la réglementation au travail ou l'organisation en interne feront partie de votre cursus. 600 heures de leçons sont à prévoir et assurent un enseignement général des missions sur ce poste.
Le métier
Personnage au cœur de l'entreprise, le/la secrétaire comptable se charge de toutes les démarches et la partie comptable, au milieu des salariés et des visiteurs. C'est une personne discrète et compétente dans divers domaines, avec des qualités en rédaction. Il/elle a également des notions en commerce et peut assurer des collaborations. En plus de l'administratif, il/elle prend en charge les déclarations sociales, le règlement des factures et parfois le versement des paies.
Les cours
Dans la formation proposée, nous retrouvons quatre grands modules qui présentent les activités exercées dans ce métier, dont la coordination auprès d'un groupe, l'administratif courant du personnel, les opérations courantes de comptabilité ou l'établissement des fiches de paie. Vous étudierez certaines techniques pour vous exprimer à l'oral et être à l'aise lors des interactions avec les employés et les visiteurs. Pour les écrits, une partie vous formera aux normes de la typologie, avec un visu sur les phrases types de courriers.
Rémunération
Le montant du salaire d'un(e) secrétaire comptable s'élève entre
1 650 et 2350 euros. Le revenu peut différer selon les missions du poste et les compétences demandées. En auto-entrepreneuriat, un(e) secrétaire comptable choisit ses prix et peut atteindre 200 euros, voire plus de 350 euros pour un jour travaillé.
