Partout en Haute-Savoie, vous pouvez, grâce à la formation par correspondance, vous former aux métiers du secrétariat :
Annecy,
Annemasse,
Sallanches,
La Roche sur Foron,
Annecy le Vieux,
Gaillard,
Fillière,
Vetraz Monthoux,
Ville la Grand, ...
Retour d'expérience
Juliette, Passy (74190), 39 ans :
"J'ai pu me reconvertir avec ce parcours de formation. Depuis, je travaille avec une chirurgienne-dentiste. Mais pour assurer ma formation, j'avais quelques impératifs : je devais effectuer un apprentissage en ligne sur Passy. Avec deux enfants et en CDI à temps complet, c'était obligatoire. J'ai pris connaissance de la branche en question sans penser y trouver autant de précisions. Les points étudiés étaient captivants et reprenaient la réalité du terrain. Les fiches de cours m'ont facilité la tâche pour intégrer la terminologie médicale et la technique d'enregistrement des documents, avec la récupération des informations du patient, ajouter des résultats d'examens médicaux... Je conseille sans hésiter ce cursus de formation à des personnes très énergiques et ordonnées, avec une appétence pour la médecine : adapté pour la reconversion."
Débouchés
Avec le titre RNCP de secrétaire assistant(e) médical(e), il est possible de travailler dans différentes spécialités, dont les
établissements de soins, les laboratoires d'analyses, ou les unités dans des groupes hospitaliers. Plusieurs centres de pathologies diverses sont accessibles : les centres de soins pour addictions, les structures de protection maternelle, les
foyers d'accueil médicalisés... Selon la structure choisie, le/la secrétaire médico-social(e) adapte son organisation selon son affectation.
La profession
L'objectif premier de l'assistant secrétaire est d'être un soutien auprès des différents acteurs de l'entreprise. Il trie le courrier, gère les commandes auprès des fournisseurs, assure le classement des données, informe les salariés en interne... En fonction de l'exercice de l'entreprise, ses fonctions peuvent différer. Point central dans l'entreprise, il traite généralement les réclamations, informe les salariés sur le versement de la paie ou les informations pertinentes sur l'entreprise. Il peut prendre en charge la partie comptable et enregistre les informations liées aux salariés, comme les arrêts de travail. Il est l'interlocuteur direct des partenaires extérieurs à l'entreprise : il prend connaissance des renseignements avant de les attribuer aux bons collaborateurs.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
La formation proposée se réalise sur une période d'environ
600 heures de cours. Gestion du temps, gestion des appels entrants, archivages des fichiers, papiers ou numériques ou gestion des partenaires externes : vous serez immergé au cœur de l'activité. Vous apprendrez des techniques de communication auprès de la clientèle, mais aussi par mail ou par téléphone avec les acteurs externes. Vous pourrez également démarrer votre cursus en contrat d'alternance et bénéficier d'une bonne préparation, avec l'accompagnement des professionnels en poste qui vous donneront tous leurs meilleurs conseils.
Salaire
Pour un emploi salarié, le métier est payé entre 1 620 euros, voire 1 850 euros bruts selon les responsabilités du poste et l'expérience. Ce poste est également exercé en auto-entrepreneuriat. Le salaire peut osciller en fonction du nombre de missions réalisées et des prix affichés. Le prix par jour travaillé est en moyenne de 280 euros, soit entre 35 et 40 euros par heure. Grâce à l'expérience et à force de persévérance, le chiffre d'affaires pour un travailleur autonome peut atteindre les plus de 2 800 euros (avant URSSAF).
Le métier
La profession du secrétaire comptable est de gérer le suivi des finances d'une structure professionnelle. Comptabilisation de la TVA, traitement des informations, ou gestion des paies... Ces activités s'ajoutent à l'
administratif, que gère également le/la secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui se charge de la gestion des stocks, du courrier, mais aussi des échanges avec d'autres entreprises. Il/elle maîtrise les outils informatiques, essentiels pour la saisie de données.
Contenu des cours
Dans cette formation, vous verrez la gestion les missions du quotidien du métier, combinant les finances et l'administratif. Pendant ces
600 heures d'enseignement, vous manipulerez l'outil informatique de façon générale, mais aussi comment faire les déclarations fiscales et sociales pour la partie ressources humaines. Vous verrez comment organiser vos différentes tâches en suivant un planning. Vous apprendrez à gérer les informations et leur stockage numérique.
