Partout en Haute-Savoie, vous pouvez, grâce à la formation par correspondance, vous former aux métiers du secrétariat :
Annecy,
Annemasse,
Sallanches,
La Roche sur Foron,
Annecy le Vieux,
Passy,
Gaillard,
Vetraz Monthoux,
Ville la Grand, ...
En quoi consiste le travail ?
Véritable lien entre le professionnel de santé et les personnes en visite, le/la Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) (SAMS) est d'une
aide précieuse dans l'organisation quotidienne du médecin. Entre la gestion du planning, le suivi des dossiers et l'assistance aux usagers, le poste demande quelques notions sur l'environnement informatique, ainsi que des bases en médecine. Son dévouement et sa discrétion en font un personnage à l'écoute qui répond aux préoccupations médicales des patients. La régularité et le dynamisme restent des qualités requises pour tenir le planning des visites auprès du praticien.
Le programme
Afin d'assurer la validation du certificat RNCP de secrétaire assistant(e) médico-social(e) et être apte à travailler sur ce poste, notre parcours suit les points désignés par le RNCP. Vous étudierez comment planifier un calendrier sur ce poste, en assurant la réception des personnes, la prise de rendez-vous et la frappe des documents. Vous avez la possibilité de vous former comme alternant(e) pour exercer directement au sein d'un cabinet médical sur Fillière (74570) ou dans un centre hospitalier. Vous pouvez joindre nos conseillers en formation qui vous informeront sur l'accès aux différents supports et les démarches d'inscription.
Les prérequis
Etre compétent en grammaire est important pour rejoindre ce programme d'études : les activités sur ce poste demandent un zéro faute dans la rédaction des documents, dans les courriels, etc. Avec une utilisation quotidienne de l'outil informatique, une
maîtrise des bases sur Word et Excel est fondamental dans ce métier. Les activités quotidiennes sur ce poste demandent quelques qualifications, principalement en calcul pour gérer des écritures côté trésorerie, pour les actions d'achat-vente ou encore la rémunération.
Les cours
Notre parcours de formation vous prépare à intégrer un poste enrichissant grâce à différents sujets visant la communication des informations, au droit du travail et à la relation client. Les responsabilités du métier seront exposées, avec la gestion de l'agenda et le filtrage des appels. Pour assurer un bon accueil, des
techniques de communication orale seront travaillées. Vous étudierez les différents mécanismes en entreprise et la gestion des mails. La gestion commerciale et le côté logistique seront analysés dans les différents chapitres étudiés.
Puis-je-faire cette formation ?
Avoir un attrait pour les calculs est indispensable pour la partie comptable.
Etre sociable reste demandé pour assurer une bonne communication avec les travailleurs et associés. Pour suivre cet enseignement, un diplôme de niveau 3 sera demandé. Si vous n'êtes pas diplômé, avoir réalisé une année de 2nde peut suffire. Etre à l'aise à l'écrit reste un atout complémentaire pour la communication écrite.
Contenu des cours
Pour suivre cette formation de secrétaire comptable sur Fillière, 6 à 8 mois seront utiles, soit 600 heures. Vous apprendrez des compétences nécessaires à l'exercice, dont le traitement des réclamations, les déclarations sociales, la gestion des comptes, et toute la partie administrative. Les normes d'écriture selon les comptes-rendus seront également au programme. Pour assurer des échanges professionnels avec chacun de vos interlocuteurs, des techniques d'expression orale seront exposées dans les différents chapitres.
