Dans le 78, grâce aux formations à distance, il est possible aux métiers du secrétariat :
Versailles,
Le Chesnay,
Maisons Laffitte,
La Celle St Cloud,
Montigny le Bretonneux,
Guyancourt,
Maurepas,
Plaisir,
Conflans Ste Honorine,
Houilles,
Carrieres sous poissy,
Voisins le Bretonneux,
Elancourt,
Jouy en Josas,
St Remy les Chevreuse,
Beynes,
Noisy le Roi,
Gargenville,
Louveciennes, ...
La profession
Aux côtés d'un docteur en cabinet de ville ou dans un centre hospitalier dans un service défini, le/la secrétaire médical(e) gère toutes les formalités liées à la vie professionnelle du docteur :
retranscription de comptes-rendus, classement des dossiers,
gestion de l'agenda du cabinet, suivi du fonctionnement des appareils... Selon l'hôpital, il/elle dirige le public lors d'admissions ou de sorties. La discrétion n'est pas une option, tout comme avoir de la compassion pour les personnes hospitalisées et leurs proches.
Les cours
Accueil des usagers, gestion des communications ou tenue de l'agenda : voici les différentes activités auxquelles vous serez formé dans la formation que nous proposons. Vous serez initié à ce métier et ses missions quotidiennes, avec le traitement des formalités, la frappe de fichiers médicaux et l'organisation des RDV qui rythment le quotidien chez des médecins généralistes ou dans des unités d'hôpitaux. Pour préparer ce titre professionnel, vous pourrez suivre les différentes leçons sur votre compte candidat et être assisté par des professeurs, professionnels dans le milieu. A l'issue, vous saurez comment combiner les outils informatiques et l'administratif lié au dossier patient.
Salaire
Dans une structure publique, le métier de secrétaire médico-social(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 600 euros bruts par mois pour une personne débutante. Selon l'expérience acquise, le revenu peut augmenter, parfois jusqu'à plus de 2 150 euros bruts mensuels. Dans un cabinet privé, la rémunération se retrouve aux alentours de 1 800 euros bruts mensuels, et peut augmenter jusqu'à
plus de 2 500 euros bruts selon l'expérience acquise et le rôle donné sur le poste.
Le métier
Vitrine de l'entreprise, le/la secrétaire assistant(e) doit se montrer accessible. Il/elle accueille les visiteurs, s'occupe de gérer le standard, mais gère aussi les requêtes des salariés sur tout type de formalités. Il/elle assure l'envoi du courrier, et
classe également des fichiers et dossiers. Il/elle prend en charge plusieurs missions : suivi des partenaires de l'entreprise, suivi de l'évolution des indicateurs, transfert des informations... Sa présence reste essentielle puisqu'il/elle assure la coordination dans toute l'entreprise. Souvent, l'organisation des réunions est de sa responsabilité. Il/elle est habitué(e) à gérer plusieurs activités de façon simultanée.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre formation suit les objectifs définis par le Répertoire National. Il vous sera montré comment traiter les opérations courantes et organiser les activités avec la hiérarchie et les salariés. La sécurité des données, la bonne gestion des dossiers ou encore l'archivage numérique seront abordés. Des sujets très intéressants sur le commerce en entreprise, la relation client ou encore la logistique feront partie de votre cursus. Pas loin de 600 heures de cours sont comprises dans ce parcours et permettent une approche complète du métier de secrétaire assistant.
La profession
La mission du secrétaire comptable est de gérer le suivi des finances d'une entreprise. Comptabilisation de la TVA, opérations comptables diverses, ou gestion des paies... Ces fonctions sont complémentaires à la partie "formalités", que traite également un(e) secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui se charge des commandes de matériels divers, du courrier, et du déroulement des activités avec d'autres professionnels. Il/elle maîtrise les outils informatiques, essentiels pour les démarches déclaratives.
Contenu des cours
Dans cet enseignement, vous apprendrez à gérer les travaux courants de la profession, qui unit l'administratif et les chiffres. Sur près de 600 heures, vous apprendrez à utiliser les progiciels courants en entreprise, et comment assurer toutes les déclarations sociales liées à l'embauche des salariés. Vous apprendrez à organiser votre temps à l'aide d'agenda. Vous verrez comment protéger les informations et le classement des dossiers.
