Formation à distance sur Noisy Le Roi aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Critères pour accèder à la formation

Pour vous inscrire à notre enseignement dédié au titre RNCP de secrétaire assistant(e) médico-social(e), une expérience significative dans un service de médecine est attendue. D'autres conditions préalables sont à respecter, comme justifier d'un titre professionnel de niveau 3 ou avoir effectué une scolarité jusqu'en classe de seconde. Avoir fêté ses 16 ans en fait également partie.

Les cours

Environ 600 heures sont définies pour suivre l'enseignement et valider votre titre de secrétaire médico-social(e), soit entre 6 et 12 mois avec des révisions très fréquentes. Trois grandes parties définissent le programme du RNCP, avec des thèmes comme :

1. Planifier les activités ;
2. Guider les personnes dans l'établissement ;
3. Mettre à jour les fichiers...

Pour préparer votre prise de poste, vous développerez vos connaissances sur l'environnement informatique, à la prise de RDV et à la retranscription de différents fichiers. L'apprentissage des terminologies médicales viendra complémenter votre enseignement pour vous permettre de communiquer avec le médecin praticien, en expliquant ces différents termes aux malades concernés.

2 - Formation Assistante de direction sur Noisy Le Roi

En quoi consiste le travail ?

Premier interlocuteur des visiteurs, l'assistant(e) en secrétariat doit se montrer très disponible. Il/elle accueille les visiteurs, gère le standard, mais traite également les demandes des acteurs de la société sur tout type de formalités. Il/elle assure l'envoi du courrier, mais s'occupe aussi du classement des dossiers, papier ou sur ordinateur. Ses compétences sont multiples : suivi des partenaires de l'entreprise, création de documents commerciaux, rédaction de communiqué... Sa présence reste essentielle puisqu'il/elle assure le relais auprès des collaborateurs. Généralement, la gestion de l'agenda lui revient. Le/la secrétaire assistant(e) sait comment traiter une multitude de choses de façon simultanée.

Le programme

Notre parcours suit les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera expliqué comment produire les documents courants et gérer la communication avec tous les acteurs. La sécurité des données, la bonne gestion des dossiers ou le classement des informations seront étudiés. Des points très diversifiés sur l'achat-vente en entreprise, les techniques de communication orale ou encore les bonnes pratiques seront vus pendant votre formation.
Environ 600 heures de formation définissent ce parcours et permettent un enseignement intégral du métier de secrétaire assistant.

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Le métier du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des comptes d'un établissement. Travaux d'inventaire sur logiciel, gestion des écritures, ou versement des paies... Ces fonctions sont complémentaires aux procédures administratives, que doit prendre en charge le/la secrétaire comptable.
C'est une personne polyvalente qui s'assure de la gestion des stocks, des courriers à adresser, et du respect des contrats avec d'autres professionnels. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de gestion, notamment pour les démarches déclaratives.

Les cours

Dans cette formation, vous apprendrez à gérer les démarches courantes du métier, mêlant formalité et comptabilité. Pendant ces 600 heures d'enseignement, vous apprendrez à utiliser les logiciels du Pack Office, mais aussi comment effectuer toutes les déclarations sociales liées à l'embauche des salariés. Vous apprendrez à gérer votre temps en suivant un planning. Vous apprendrez à traiter les fichiers en interne et le suivi des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Noisy Le Roi