Formation à distance sur Hautmont aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le métier

Bienveillant(e) et présent(e) sur tous les fronts, l'assistant(e) médical(e) met en place le planning du spécialiste qu'il/elle seconde au quotidien.
Il/elle reçoit la patientèle, assure le suivi de leur dossier et organise les rendez-vous futurs. C'est une personne compatissante qui sait conseiller les patients, respectant le secret médical. Savoir écrire sans fautes est nécessaire, avec une aisance à l'oral. Concernant les mots de vocabulaire, il/elle doit les apprendre : c'est essentiel pour comprendre les progrès d'un patient, assurer les comptes-rendus et en discuter avec le spécialiste.

Avis d'une élève sur la formation

A 42 ans, Mélanie qui habite sur Hautmont, a envisagé de changer de profession : suite à des problèmes récurrents au niveau du dos, elle n'avait plus la faculté de faire les astreintes en tant qu'infirmière. Elle a choisi notre programme pour sa réorientation professionnelle :

2 - Formation Assistante de direction sur Hautmont

En quoi consiste le travail ?

Vitrine de l'entreprise, l'assistant(e) en secrétariat doit se montrer accessible. Il/elle est généralement chargé de l'accueil, répond aux appels téléphoniques, mais gère aussi les requêtes des collaborateurs et managers sur différentes démarches administratives. Il/elle gère le courrier, et classe également des fichiers et dossiers. Il/elle prend en charge plusieurs missions : gestion des partenariats, suivi de l'évolution des indicateurs, diffusion des informations aux collaborateurs...
Sa fonction est majeure puisqu'il/elle assure le relais auprès de chaque service. Généralement, la gestion de l'agenda lui revient. Il/elle est habitué(e) à traiter différentes missions de façon simultanée.

Le programme

Notre cursus reprend les blocs du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera enseigné comment traiter les informations et échanger à travers plusieurs équipes. Le travail sur ordinateur, la numérisation des données ou le classement des informations seront abordés. Des chapitres très variés sur les procédures internes à l'entreprise, le code du travail ou encore la logistique feront partie de votre cursus.
Pas loin de 600 heures de formation sont dédiées à ce cursus et assurent une formation complète du métier de secrétaire assistant.

3 - Formation secrétaire juridique

Puis-je-faire cette formation ?

Aimer les chiffres est nécessaire pour la partie comptable. Avoir un bon relationnel reste demandé pour assurer une bonne entente avec les employés et fournisseurs. Pour intégrer cette formation, un diplôme type BEP/CAP sera demandé.
Si vous n'êtes pas diplômé, avoir validé l'année de seconde vous permettra d'intégrer la formation. Etre bon en rédaction est un atout supplémentaire pour la frappe de rapports.

Le programme

Pour réaliser cette formation de secrétaire comptable sur Hautmont, plusieurs mois seront indispensables, soit environ 600 heures. Chaque module vous permettra d'étudier des notions indispensables au métier, dont le traitement des réclamations, les déclarations liées au personnel, la trésorerie, et toute la partie administrative. Les normes typographiques à respecter selon les fichiers vous seront montrées. Pour garder une bonne cohésion avec vos interlocuteurs privilégiés, des techniques d'expression orale seront exposées dans l'une des sessions.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Hautmont