Dans le 78, grâce aux formations à distance, il est possible aux métiers du secrétariat :
Versailles,
Le Chesnay,
Maisons Laffitte,
La Celle St Cloud,
Montigny le Bretonneux,
Guyancourt,
Maurepas,
Plaisir,
Verneuil sur seine,
Conflans Ste Honorine,
Carrieres sous poissy,
Voisins le Bretonneux,
Elancourt,
Jouy en Josas,
St Remy les Chevreuse,
Beynes,
Noisy le Roi,
Gargenville,
Louveciennes, ...
Le métier
Interlocuteur privilégié entre le médecin et sa patientèle, le/la secrétaire en milieu médical est d'une
aide précieuse dans l'organisation quotidienne du médecin. Entre la gestion de l'agenda, l'enregistrement des cartes vitales et l'assistance aux usagers, le poste demande une bonne connaissance en informatique, ainsi que des bases en médecine. Son
empathie et son
calme en font un individu au caractère prévenant qui peut répondre aux inquiétudes des patients concernant leur dossier. La
rigueur et le dynamisme restent des qualités indéniables pour tenir le planning des rdv et examens médicaux.
Les cours
Pour vous préparer au titre professionnel de secrétaire assistant(e) médical(e) et être éligible au travail dans la santé, notre enseignement suit fidèlement les sujets à valider par l'organisme de l'Etat (RNCP). Vous apprendrez à vous organiser au plus près du terrain, en gérant la prise en charge des visiteurs, l'agenda des consultations journalières et l'échange d'informations sur les patients. Vous pouvez décider de suivre votre formation en alternance pour faire vos débuts dans une maison de santé sur Houilles ou en clinique hospitalière. N'hésitez pas à échanger avec nos conseillers pour faire un récapitulatif sur le déroulé des leçons et les prérequis demandés.
Comment faire cette formation ?
Avoir une bonne base en grammaire est important pour suivre ce cursus : les activités dans cette profession nécessitent une
orthographe impeccable dans les rapports écrits, dans chaque mail, etc. Avec un usage récurrent de progiciels, une
maîtrise des bases sur Word à minima reste primordial. Les diverses missions dans cette profession nécessitent quelques points fondamentaux, principalement en mathématiques pour traiter les opérations courantes en comptabilité entre autres, pour les achats ou la gestion des salaires.
Contenu des cours
La formation proposée ici vous permet d'appréhender un poste multitâche grâce à différents sujets ciblées sur l'organisation interne, à l'approche commerciale et aux procédures internes. Les tâches quotidiennes seront abordées pendant cette formation, avec la gestion de l'agenda et la prise d'appel. Pour chacune de ces tâches, des méthodes d'expression orale vous seront dispensées. Vous apprendrez comment appliquer les différentes façons de procéder et la création de tableaux. Le secteur commercial et le suivi logistique seront présents dans cet enseignement.
Puis-je-faire cette formation ?
Avoir de l'intérêt pour les mathématiques est indispensable pour la partie comptabilité. Avoir un
bon relationnel reste demandé pour assurer une bonne entente avec les différents acteurs. Pour suivre cet enseignement, un diplôme de niveau 3 sera demandé. Aussi, avoir validé l'année de seconde suffira pour suivre le parcours. Etre bon en rédaction reste un avantage pour la rédaction de comptes-rendus.
Les cours
Pour finaliser ce parcours de formation sur Houilles, entre 6 à 9 mois seront à prendre en compte, soit environ
600 heures. Chaque session vous permettra d'étudier des notions indispensables au métier, dont le suivi des paiements, les déclarations auprès d'organismes définis, la trésorerie, et toutes les formalités administratives. Les normes de présentation selon les textes à traiter seront abordées. Pour garder une bonne cohésion avec vos collègues, des techniques d'expression orale seront expliquées dans l'une des sessions.
