Il est envisageable de se former à distance aux métiers du secrétariat partout dans le Val-de-Marne :
Créteil,
Arcueil,
Le Perreux Sur Marne,
Alfortville,
Villeneuve St georges,
Ivry sur Seine,
Cachan,
L'Hay les Roses,
Vincennes,
Orly,
Thiais,
Vitry sur Seine,
Champigny sur Marne,
Choisy le Roi,
Villejuif, ...
La profession
Auprès d'un médecin généraliste dans son local en ville ou en maison de santé pour accompagner un spécialiste, l'assistant(e) médical(e) gère toute la paperasse liée à la vie professionnelle du docteur : reprise des audio de comptes-rendus, classement des dossiers, suivi des visites journalières, accueil des patients... Selon le lieu d'exercice, il/elle accueille les patients pour assurer les entrées/sorties. Conserver précieusement les données du patient est sans appel, tout comme l'amabilité pour la patientèle et les familles concernées.
Programme formation Secrétaire Médicale
Organisation des arrivées, prise d'appels téléphoniques ou tenue de l'agenda : voici un résumé des responsabilités auxquelles vous serez sensibilisé dans le parcours proposé. Vous découvrirez cette profession et sa polyvalence, avec le traitement des formalités, la frappe de documents divers et la gestion des RDV qui rythment le quotidien chez des médecins généralistes ou dans des services hospitaliers. Pour suivre ces cours, vous aurez accès à différentes leçons depuis votre espace candidat et être accompagné par des formateurs, spécialiste dans cette branche. A l'issue, vous saurez comment combiner l'informatique et la gestion des démarches administratives.
Rémunération
Pour un hôpital public, le poste de secrétaire médical(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 550 euros bruts pour un profil novice. Selon ses connaissances, le salaire augmente, jusqu'à parfois 2 200 euros bruts par mois. Dans une structure privée, la paie mensuelle à une moyenne d'environ 1 880 euros bruts, et peut évoluer jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts par mois selon la spécialité et les tâches réalisées.
En quoi consiste le travail ?
Première image de l'entreprise, l'assistant(e) secrétaire est multitâche. Il/elle est généralement chargé de l'accueil, traite les appels téléphoniques, mais gère aussi les requêtes des employés sur différents aspects administratifs. Il/elle trie le courrier, mais
s'occupe aussi du classement des dossiers, papier ou sur ordinateur. Il/elle gère de nombreuses tâches : communication externe, mise en forme de documents, rédaction de communiqué... Sa présence est indispensable puisqu'il/elle assure le relais dans toute l'entreprise. Généralement, la réservation des transports est de son ressort. Il/elle est habitué(e) à gérer différents projets de façon simultanée.
Les cours
Notre formation suit les prérequis du Répertoire National de la Certification Professionnelle. Il vous sera montré comment traiter les informations et communiquer avec différentes équipes. Les outils de bureautique, la bonne gestion des dossiers ou le traitement des informations seront étudiés. Des chapitres très variés sur la législation en commerce, les techniques de communication orale ou des cours de mathématiques seront présents dans ce cursus. Environ 600 heures de formation sont dédiées à ce cursus et permettent un enseignement intégral de la profession.
La profession
La profession du secrétaire comptable est d'assurer un suivi de la trésorerie d'une société. Comptabilisation de la TVA, contrôle des comptes, ou paiement du salaire... Ces fonctions sont complémentaires aux
formalités administratives, que gère également le/la secrétaire comptable. C'est une personne polyvalente qui se charge des commandes de matériels divers, du courrier, et du suivi des partenariats avec les fournisseurs. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de gestion, notamment pour la saisie de données.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans notre cursus de formation, vous saurez comment traiter les missions du quotidien de la profession, associant l'administratif et la comptabilité. Pendant ces
600 heures d'enseignement, vous apprendrez à maîtriser les progiciels courants en entreprise, et comment traiter toutes les déclarations sociales pour les collaborateurs de l'entreprise. Vous apprendrez à organiser vos missions sur le poste en suivant un planning. Vous verrez comment protéger les fichiers en interne et leur archivage.
