Il est envisageable de se former à distance aux métiers du secrétariat partout dans le Val-de-Marne :
Créteil,
Arcueil,
Le Perreux Sur Marne,
Nogent sur Marne,
Alfortville,
Villeneuve St georges,
Ivry sur Seine,
Cachan,
L'Hay les Roses,
Vincennes,
Orly,
Thiais,
Champigny sur Marne,
Choisy le Roi,
Villejuif, ...
En quoi consiste le travail ?
Employé(e) par un praticien en ville ou en établissement polyclinique pour des traitements plus spécifiques, le/la secrétaire médical(e) gère toute la partie administrative liée à l'exercice du professionnel : retranscription des consultations audio, classement des dossiers, suivi des consultations, gestion des appels téléphoniques... Selon le milieu hospitalier, il/elle oriente les visiteurs lors des entrées et sorties. Ne pas communiquer d'informations personnelles est impératif dans ce domaine, tout comme le respect pour les visiteurs et les familles concernées.
Les cours
Organisation des arrivées, gestion des appels entrants ou tenue de l'agenda : voici un aperçu des fonctions auxquelles vous serez sensibilisé dans notre formation. Apprenez à connaître le métier et ses missions multitâches, dont la gestion des dossiers, le suivi de documents informatiques et la tenue d'un planning qui définissent les journées chez des médecins de ville ou dans des unités d'hôpitaux. Pour préparer l'obtention du titre, vous aurez accès à différents chapitres en distanciel depuis votre ordinateur et être assisté par des professeurs, issus de ces métiers. Vous apprendrez à coordonner les logiciels de traitement et la gestion administrative.
Salaire
Dans un service public, le métier de secrétaire médico-social(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 600 euros bruts par mois pour un profil novice. Après avoir acquis de l'expérience, le montant du salaire progresse, voire jusque 2 200 euros bruts mensuels. Dans un établissement privé, la rémunération à une moyenne d'environ 1 880 euros bruts par mois, et peut aller jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts selon les qualifications et les tâches réalisées.
La profession
Première image de l'entreprise, l'assistant(e) secrétaire est multitâche. Le/la secrétaire assure l'accueil, assure la gestion des appels, mais traite également les demandes des collaborateurs sur différentes démarches administratives. Il/elle traite les lettres, mais
s'occupe aussi du classement des fichiers, papiers ou numériques. Il/elle prend en charge plusieurs missions : gestion des partenaires externes, création de documents commerciaux, transfert des informations... Son métier reste indispensable et permet de communiquer auprès des salariés de l'entreprise. Généralement, la gestion de l'agenda est de sa responsabilité. Le/la secrétaire assistant(e) doit généralement traiter une multitude de choses en parallèle des tâches habituelles.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre formation suit les objectifs donnés au RNCP. Il vous sera expliqué comment vérifier les données et gérer les réunions à travers plusieurs équipes. L'utilisation de progiciels, les normes de présentation ou encore l'archivage numérique seront vus également. Des thèmes très divers sur l'achat-vente en entreprise, les techniques de communication orale ou des cours de mathématiques feront partie de votre cursus. 600 heures de cours sont dédiées à ce cursus et assurent un enseignement général de la profession.
Le métier
La profession du secrétaire comptable permet d'assurer la bonne gestion des comptes d'un établissement.
Déclarations sociales, traitement des informations, ou gestion des paies... Ces activités s'ajoutent à la
gestion administrative, que doit aussi gérer un(e) secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui s'assure des commandes de fournitures, des courriels, et du respect des contrats avec des collaborateurs externes. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de bureautique, indispensables pour gérer les formalités.
Contenu des cours
Dans cette formation, vous verrez la gestion les travaux courants de l'activité, mélangeant administratif et comptabilité d'entreprise. Sur près de 600 heures, vous apprendrez à manipuler le logiciel SAGE paie, et comment assurer les déclarations en ligne qui se font en RH. Vous saurez comment planifier vos activités à l'aide d'un calendrier. Vous apprendrez à gérer les fichiers en interne et leur classement numérique.
