Puis-je-faire cette formation ?
Pour vous inscrire à notre enseignement dédié à la certification de secrétaire médical(e),
une pratique en poste dans un service de médecine est demandée. D'autres conditions préalables sont à prendre en compte, comme
justifier d'un BEP, CAP ou avoir été scolarisé jusqu'au lycée (classe de seconde). Avoir 16 ans ou plus en fait également partie.
Les cours
Environ 600 heures sont définies pour suivre l'enseignement en totalité et obtenir le titre professionnel d'assistant(e) médical(e), soit un peu plus de six mois à condition de s'entraîner régulièrement. Trois grands chapitres définissent le programme officiel, avec des connaissances primaires comme :
- Accueillir les patients ;
- Assurer la prise de rendez-vous ;
- Mettre à jour les fichiers...
Pour vous préparer au métier, vous serez entraîné au travail sur tableur (Excel), à la gestion de l'agenda et à la retranscription des documents administratifs. L'apprentissage du langage médical viendra s'additionner à ce programme afin de discuter avec le docteur, tout en le vulgarisant aux visiteurs.
La profession
Vitrine de l'entreprise, le/la secrétaire assistant(e) doit se montrer très disponible. Le/la secrétaire assure l'accueil, prend en charge les appels, mais gère aussi les requêtes des collaborateurs et managers sur différentes démarches administratives. Il/elle assure l'envoi du courrier, mais s'occupe aussi de l'archivage des fichiers et dossiers. Il/elle sait tout faire : gestion des partenaires externes, création de documents commerciaux, rédaction de communiqué... Sa présence est indispensable puisqu'il/elle assure le relais au sein du groupe. Généralement, la réservation des transports est de son ressort. Il/elle est habitué(e) à gérer plusieurs activités en parallèle des tâches habituelles.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre parcours suit les blocs définis par le Répertoire National. Vous apprendrez à réceptionner les données et planifier des activités avec la hiérarchie et les salariés. Les outils de communication, la numérisation des données ou le classement des informations seront abordés. Des points très diversifiés sur la législation en commerce, le droit du travail ou des cours de mathématiques feront partie de votre cursus. Au total, 600 heures de cours sont à prévoir et assurent un enseignement général du métier de secrétaire assistant.
La profession
La fonction du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des comptes d'une société. Facturation, rectification des comptes, ou gestion des paies... Ces fonctions sont complémentaires aux
formalités administratives, que traite également le/la secrétaire comptable. C'est un collaborateur essentiel qui s'occupe de la gestion des stocks, des mails, et du déroulement des activités avec d'autres entreprises. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de gestion, notamment pour les déclarations en ligne.
Les cours
Dans cette formation, vous saurez comment traiter les tâches quotidiennes de l'activité, combinant les finances et l'administratif. Sur 600 heures (environ 6 mois), vous apprendrez à utiliser les progiciels courants en entreprise, mais aussi comment faire les déclarations pour le personnel de l'entreprise. Vous saurez comment planifier votre temps en réalisant un planning. Vous verrez comment sécuriser les données et le stockage des archives.
