En quoi consiste le travail ?
Faisant le lien entre le docteur et les visiteurs, le/la secrétaire-assistant(e) médico-social(e) est un vrai bras droit pour l'activité du médecin. Entre l'arrivée des patients, la partie facturation et la gestion des stocks, la fonction demande une aisance sur l'environnement informatique, avec une formation santé solide. Sa
bienveillance et sa discrétion en font un personnage au caractère prévenant qui peut répondre aux questions de chaque visiteur. La flexibilité et la
réactivité sont indispensables pour tenir le planning des rdv et examens médicaux.
Le programme
Pour vous permettre d'obtenir le diplôme RNCP de secrétaire assistant(e) médical(e) et être éligible au travail dans le domaine de la santé, notre parcours suit les sujets à valider par le RNCP. Vous saurez comment planifier votre journée au plus proche du réel, en gérant la prise en charge des usagers, l'agenda des consultations journalières et le suivi des dossiers patients. Vous avez le choix de suivre un cursus comme alternant(e) pour exercer directement dans une structure (laboratoire, généraliste...) sur Vichy (Allier) ou en unité hospitalière. N'hésitez pas à vous rapprocher de nos conseillers en formation qui sauront vous indiquer le déroulé des leçons et les formalités à l'inscription.
Les prérequis
Un bon niveau en langue française est indispensable pour suivre ce cursus : les activités sur ce poste demandent une
syntaxe impeccable dans les comptes-rendus, dans chaque mail, etc. Avec une pratique quotidienne des logiciels courants, une
connaissance basique de Word et Excel reste primordial. Les tâches diversifiées dans ce métier demandent un minimum de compétences, principalement en calcul pour assurer les traitements comptables entre autres, pour les achats ou le suivi des paies.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre parcours de formation vous prépare à exercer un poste enrichissant grâce à de nombreux cours liés au traitement des données, à l'administration du personnel et à la logistique interne. Les responsabilités du métier seront précisées ici, avec la gestion de l'accueil et le traitement du standard. Pour ces différentes missions, des
techniques de communication orale vous seront données. Vous étudierez les différents procédés administratifs et la création de tableaux. La législation commerciale et le côté organisation logistique seront étudiés dans cet enseignement.
Puis-je-faire cette formation ?
Avoir de l'intérêt pour les chiffres est primordial pour la partie finance. Avoir un
bon relationnel reste également essentiel pour avoir des rapports cordiaux avec les employés et fournisseurs. Pour intégrer cette formation, un diplôme type BEP/CAP sera demandé. Aussi, une année de seconde permettra l'inscription en formation. Avoir des qualités rédactionnelles reste un atout complémentaire pour la frappe de rapports.
Les cours
Pour finaliser ce parcours de formation sur Vichy, entre 6 à 9 mois sont à prévoir, soit environ
600 heures. Chaque chapitre vous emmènera vers des notions indispensables au métier, dont les relances de facture, les déclarations en ligne, la gestion des comptes, et les formalités et démarches. Les normes typographiques à respecter selon les fichiers seront abordées. Pour maintenir de bons échanges avec vos collègues, des techniques d'expression orale seront énoncées dans les différents chapitres.
