Formation à distance sur Louvres aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

En quoi consiste le travail ?

Personne conviviale et toujours disponible, le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) définit le quotidien du docteur en médecine qu'il/elle épaule quotidiennement. Il/elle accueille les patients, réceptionne leur document et lettres et prend les rendez-vous. C'est un individu accommodant qui sait conseiller les patients, respectant la confidentialité des dossiers. Avoir des qualités rédactionnelles est important, tout comme une bonne élocution. Concernant les mots de vocabulaire médical, il/elle les connaît par cœur : c'est obligatoire pour traiter le cas d'un patient, retaper les consultations sur ordinateur et en discuter avec le spécialiste.

Avis d'une élève sur la formation

A 43 ans, Sonia qui habite sur Louvres, a envisagé de changer de profession : après de gros problèmes de santé, elle n'avait plus la force de gérer les missions de son emploi d'infirmière. Elle s'est inscrite à notre cursus pour sa reconversion :

2 - Formation Assistante de direction sur Louvres

En quoi consiste le travail ?

Le rôle principal du secrétaire assistant est de répondre aux interrogations des employés. Il s'occupe des formalités, traite le réassort des fournitures, met en forme des documents, informe les salariés en interne... En fonction de l'exercice de l'entreprise, ses fonctions peuvent différer. Premier interlocuteur direct, il gère parfois les mésententes, renseigne ses collègues sur le bulletin de paie ou l'avancée des projets de l'entreprise. Il gère parfois la partie "RH" et s'occupe des données liées aux mouvements des salariés, comme les heures supplémentaires. Il est l'intermédiaire des partenaires et fournisseurs : il vérifie chaque information avant de les répartir au principal intéressé.

Les cours

Le parcours de formation proposé est réalisable sur un intervalle d'environ 6 mois (600 heures). Prise de rendez-vous, prise d'appels au standard, classement des fichiers ou gestion des partenaires externes : vous serez immergé au centre du métier.
Vous travaillerez votre relationnel auprès des usagers, mais aussi par courrier ou par téléphone avec vos partenaires extérieurs. Vous pourrez également réaliser votre formation en contrat d'alternance et profiter d'un savoir-faire, entouré par des experts du métier qui vous donneront tous leurs meilleurs conseils.

Salaire

Pour un salarié en contrat, le poste de secrétaire assistant est rémunéré aux environs de 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts par mois en fonction de l'activité et l'ancienneté.
Cependant, le métier s'exerce aussi en travailleur autonome. La paie fluctue en fonction des tâches réalisées et du tarif selon les services. Le coût journalier est en moyenne de 280 euros, soit pas loin d'une quarantaine d'euros au tarif horaire.
Avec beaucoup de pratiques et avec des missions régulières, le salaire pour un secrétaire indépendant peut aller jusqu'à 2 800 euros et plus (avant impôts).

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

Le rôle du secrétaire comptable est d'assurer un suivi des finances d'une structure professionnelle. Déclarations de TVA, gestion des écritures, ou versement des paies... Ces activités s'ajoutent aux formalités administratives, que gère également le/la secrétaire comptable.
C'est un personnage central qui s'occupe des commandes de fournitures, des courriers à adresser, mais aussi des partenariats en cours avec d'autres entreprises. Il/elle est à l'aise avec les logiciels de comptabilité, nécessaires pour les démarches déclaratives.

Les cours

Dans ce programme de formation, vous apprendrez à gérer les tâches quotidiennes de la profession, qui relient formalités et calculs. Pendant ces 600 heures d'enseignement, vous verrez comment utiliser l'outil informatique de façon générale, mais aussi comment effectuer toutes les déclarations sociales concernant les salariés. Vous verrez comment organiser vos activités à l'aide d'agenda. Vous verrez également comment traiter les données et le stockage des archives.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Louvres