Formation à distance sur Magny Le Hongre aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Critères pour accèder à la formation

Pour participer à notre parcours d'études au certificat professionnel de secrétaire médico-social(e), avoir une expérience professionnelle dans la santé est souhaitée.
D'autres conditions préalables sont à suivre, comme justifier d'un BEP, CAP ou avoir suivi une scolarité jusqu'au lycée à minima (seconde). Être âgé de 16 ans en fait également partie.

Programme formation Secrétaire Médicale

600 heures sont prévues pour réaliser ce parcours et obtenir votre certification de secrétaire médico-social(e), soit entre 6 mois et un an à condition de s'entraîner régulièrement. Trois rubriques du RNCP sont à suivre, avec des thématiques de base comme :

1. Transmettre des informations aux patients ;
2. Guider les personnes dans l'établissement ;
3. Suivre le parcours du patient...

Pour préparer votre prise de poste, vous serez entraîné sur la suite Office, au suivi du planning et à la mise en forme de documents relatifs aux dossiers médicaux. L'apprentissage du langage médical viendra compléter votre parcours pour vous permettre de communiquer de façon claire avec le médecin, tout en le vulgarisant aux visiteurs.

2 - Formation Assistante de direction sur Magny Le Hongre

Puis-je-faire cette formation ?

Etre compétent en grammaire est important pour s'inscrire à cette formation : les missions quotidiennes dans cette profession demandent un zéro faute dans les rapports écrits, pour les courriers, etc. Avec une pratique quotidienne des outils numérique de bureautique, savoir travailler sur Excel et Word n'est pas une option.
Les activités quotidiennes dans ce métier nécessitent quelques connaissances, principalement en calcul pour gérer des écritures en comptabilité entre autres, pour les achats ou la gestion des salaires.

Le programme

Le programme de formation proposé vous prépare à exercer un poste enrichissant grâce à différents sujets liés au transfert des informations, aux ressources humaines et à sa législation. Les fonctions de base seront exposées, avec l'organisation des RDV et le filtrage des appels. Pour chacune de ces tâches, des méthodes d'échanges verbaux y seront dédiées. Vous apprendrez comment appliquer les différentes tâches demandées et la création de graphiques. Le secteur commercial et le côté organisation logistique seront étudiés dans les cours prévus.

3 - Formation secrétaire juridique

La profession

A l'aise avec les chiffres, le/la secrétaire comptable est un personnage bien organisé qui traite les démarches administratives, ainsi que le suivi de trésorerie. Dans les différentes missions qui lui incombent, comprennent la comptabilité publique, l'établissement des fiches de paie, et toutes les démarches de déclarations fiscales. La gestion des formalités regroupe la veille réglementaire, l'impression des données, mais aussi l'accueil des usagers et la prise de RDV. C'est une personne impliquée dans sa profession, qui assure aussi la bonne tenue des stocks, les contrats de partenariat, et souvent la trésorerie selon la taille de l'entreprise.

Témoignage

Magali, 34 ans, travaille comme assistante dans une agence publicitaire. Elle travaille avec différents pôles et services et réalise des comptes-rendus en cas d'incident technique. Quand l'assistante de l'entreprise a annoncé son départ, c'était le moment de changer de métier :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Magny Le Hongre