En plus du 14ème, ces formations aux métiers de secrétaire sont possibles sur tous les arrondissements parisiens :
1er,
2ème,
3ème,
4ème,
5ème,
6ème,
7ème,
8ème,
9ème,
10ème,
11ème,
12ème,
13ème,
15ème,
16ème,
17ème,
18ème,
19ème et le
20ème.
En quoi consiste le travail ?
Aux côtés d'un généraliste dans son local en ville ou dans un centre hospitalier pour accompagner un spécialiste, le/la secrétaire médical(e) gère toute la paperasse liée au travail du médecin : retranscription des consultations audio,
impression des résultats d'examens, suivi des visites journalières, suivi du stock médical... Selon la structure d'accueil, il/elle dirige le public pour assurer les entrées/sorties. Ne pas communiquer d'informations personnelles n'est pas une option, tout comme rester bienveillant pour les visiteurs et les parents concernés.
Programme formation Secrétaire Médicale
Prise en charge des patients, gestion du standard ou organisation du planning : voici un avant-goût des tâches auxquelles vous serez sensibilisé lors de votre formation. Vous découvrirez cette profession et ses missions quotidiennes, avec l'archivage des données médicales, le suivi de documents informatiques et le placement des RDV qui rythment le quotidien en maison médicale de ville ou dans un service hospitalier. Pour suivre cet apprentissage, vous aurez accès à différentes leçons depuis votre espace candidat et être coaché par des professeurs, connaisseurs de ces métiers. Vous saurez comment maîtriser l'environnement informatique et les techniques liées au médical.
Rémunération
Pour un hôpital public, le poste de secrétaire médical(e) voit sa rémunération aller jusqu'à
1 600 euros bruts pour un profil débutant. Selon l'expérience acquise, les revenus peuvent rapidement évoluer, des fois jusqu'à 2 150 euros bruts par mois. Dans un cabinet privé, le revenu d'un jeune arrivant se retrouve aux alentours de 1 880 euros bruts par mois, et peut monter jusqu'à
2 300 euros, voire 2 600 euros bruts selon la formation et la responsabilité donnée.
En quoi consiste le travail ?
La mission principale de l'assistant en secrétariat est d'être un appui quotidien des ouvriers ou salariés. Il s'occupe de la paperasse, gère les commandes auprès des fournisseurs, transmet les informations en interne, assure la communication interne... Selon l'activité de son employeur, ses tâches peuvent être variées. Interlocuteur privilégié, il apaise généralement les tensions, notifie les employés sur la paie ou les avantages liés au CE, etc. Il gère parfois la partie "RH" et s'occupe des données liées à l'activité des salariés, comme les arrêts de travail. C'est le premier interlocuteur des partenaires et fournisseurs : il réceptionne les informations avant de les répartir aux personnes concernées.
Le programme
La formation proposée se réalise sur une durée de
600 heures environ. Gestion du temps, redirection des appels entrants, classement des fichiers ou suivi du stock : vous plongerez dans le métier du secrétaire assistant. Vous apprendrez des techniques de communication auprès des usagers, mais aussi par écrit ou de façon orale avec vos partenaires extérieurs. Vous pourrez également réaliser la totalité de votre parcours en tant qu'alternant et tirer avantage de l'expérience, entouré par des professionnels en poste qui vous apporteront tous les bons usages.
Salaire
Pour un employé, le poste de secrétaire assistant est payé aux alentours de 1 600 euros, voire 1 850 euros bruts mensuels en fonction de l'activité et la notoriété de l'entreprise. Ce poste est également exercé en auto-entrepreneuriat. Le montant du revenu varie alors en fonction du nombre de missions réalisées et des prix affichés. Le coût journalier peut aller jusqu'à 280 euros, soit pas loin de 40 euros au tarif horaire. Avec beaucoup de pratiques et à force de persévérance, le revenu pour un profil libéral peut parvenir à un salaire de plus de 2 800 euros (avant paiement des cotisations).
La profession
Le métier du secrétaire comptable permet d'assurer la bonne gestion de la trésorerie d'une société.
Déclarations sociales, traitement des informations, ou gestion des paies... Ces tâches sont complémentaires aux
formalités administratives, que traite également un(e) secrétaire comptable. C'est un acteur majeur qui s'assure de la gestion des stocks, des courriers à adresser, et du suivi des partenariats avec des collaborateurs externes. Il/elle sait comment utiliser les logiciels de comptabilité, nécessaires pour les démarches déclaratives.
Contenu des cours
Dans notre cursus de formation, vous retrouverez les démarches courantes de la profession, qui relient formalités et calculs. Sur 600 heures (environ 6 mois), vous verrez comment utiliser les progiciels courants en entreprise, et comment gérer les déclarations URSSAF pour le personnel de l'entreprise. Vous verrez comment organiser votre quotidien en réalisant un planning. Vous apprendrez à gérer les documents et le stockage des archives.
