Formation à distance sur Paris 15 aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

En quoi consiste le travail ?

Personne conviviale et accueillant(e), l'assistant(e) médical(e) définit le calendrier du médecin qu'il/elle seconde au quotidien.
Il/elle accueille les patients, complète leur dossier et confirme les prochains RDV. C'est un individu accommodant qui sait se montrer disponible, très à cheval sur la confidentialité.
Avoir des qualités rédactionnelles est nécessaire, tout comme une bonne élocution. Concernant les mots de vocabulaire médical, il/elle doit les savoir : c'est essentiel pour comprendre la médication d'un malade, reprendre les consultations audio et en discuter avec le spécialiste.

Témoignage élève

A 41 ans, Sophie qui vit sur Paris 15 (75015), a choisi le changement de métier : après de gros problèmes au niveau de la colonne, elle n'était plus apte à gérer les missions dans son service infirmier. Elle a choisi notre formation pour réussir sa reconversion professionnelle :

2 - Formation Assistante de direction sur Paris 15

La profession

Premier interlocuteur des visiteurs, le/la secrétaire assistant(e) est multitâche. Il/elle assure l'accueil des usagers, traite les appels téléphoniques, mais répond aussi aux questions des collaborateurs et managers sur diverses procédures. Il/elle trie le courrier, et gère l'archivage des données sensibles. Ses compétences sont multiples : gestion des partenaires externes, présentation des indicateurs, transfert des informations...
Sa présence reste essentielle puisqu'il/elle assure le relais au sein du groupe. Généralement, la gestion de l'agenda est de sa responsabilité. Il/elle est habitué(e) à gérer plusieurs activités en même temps.

Les cours

Notre formation suit les prérequis définis par le Répertoire National. Vous verrez comment produire les documents courants et communiquer avec la hiérarchie et les salariés. L'utilisation de progiciels, les normes de présentation ou les outils numériques, seront également au programme. Des chapitres très variés sur le commerce en entreprise, les techniques de communication orale ou encore les bonnes pratiques seront présents dans ce cursus. Environ 600 heures de cours sont comprises dans ce parcours et assurent une formation complète de la profession.

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Personnage-clé dans l'entreprise, le/la secrétaire comptable veille sur tout l'aspect administratif et la partie comptable, en étant le lien entre des collaborateurs et des partenaires externes. C'est une personne polyvalente et compétente dans divers domaines, toujours à l'écoute. Il/elle est aussi formé(e) en gestion commerciale et peut traiter des partenariats. En plus des démarches administratives, il/elle gère également les déclarations à l'URSSAF, le suivi des paiements et quelques fois la gestion des paies.

Le programme

Pour ce cursus, sont définis quatre blocs qui proposent chacun plusieurs activités liées au poste, dont la communication auprès des collaborateurs, le suivi de trésorerie, les déclarations de TVA ou le versement des paies.
Vous étudierez certaines techniques pour vous exprimer à l'oral et être préparé lors des interactions avec les collaborateurs et les visiteurs. Pour les comptes-rendus écrits, une section sera consacrée aux modèles standards de la typologie, avec un point particulier sur les termes à utiliser.

Rémunération

Le montant du revenu d'un assistant administratif et comptable s'élève entre 1 650 et 2350 euros. Le salaire diffère selon le rôle du profil et les compétences demandées. En freelance, un(e) secrétaire comptable propose le prix de ses prestations et peut aller jusqu'à 200 euros, voire plus de 400 euros pour une journée de travail.

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Paris 15