Formation à distance sur Taverny aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Le métier

Doté(e) d'une vraie empathie et accueillant(e), le/ la secrétaire assistant(e) médical(e) met en place le quotidien du médecin qu'il/elle assiste chaque jour.
Il/elle gère le flux de patients, s'assure de leur enregistrement et prend les rendez-vous. C'est une personne très accessible qui sait rassurer la patientèle, très à cheval sur la confidentialité.
Avoir des qualités rédactionnelles est un plus, tout comme une bonne élocution. Concernant les langages médicaux, il/elle doit les savoir : c'est obligatoire pour traiter le cas d'un patient, retaper les consultations sur ordinateur et en discuter avec le spécialiste.

Témoignage

A 42 ans, Magali qui vit sur Taverny (95150), a choisi le changement de métier : suite à des problèmes de santé, elle n'était plus apte à gérer les missions comme infirmière de bloc. Elle a souscrit à notre programme pour changer de métier :

2 - Formation Assistante de direction sur Taverny

En quoi consiste le travail ?

L'objectif premier de l'assistant secrétaire est d'être un appui quotidien des ouvriers ou salariés. Il s'occupe de la paperasse, surveille l'évolution des stocks, classe les documents aux archives, organise les déplacements des collaborateurs... Selon la taille de l'entreprise, ses fonctions peuvent différer. Point central dans l'entreprise, il gère également les plaintes, informe les salariés sur le versement de la paie ou les nouveautés dans l'entreprise. Il peut prendre en charge la partie "personnel" et réceptionne les documents liés à la vie du salarié, comme les heures à imputer. Il gère le contact avec des partenaires et fournisseurs : il prend connaissance des renseignements avant de les attribuer au principal intéressé.

Le programme

Notre cursus de formation se prépare sur une durée d'environ 600 heures de cours. Planification de l'agenda, gestion des appels entrants, classement des fichiers ou suivi du stock : vous serez initié au cœur de l'activité.
Vous apprendrez à communiquer auprès de la clientèle, mais aussi par courriel ou de façon orale avec les fournisseurs entre autres. Vous pourrez faire également votre parcours de formation en alternance et bénéficier d'une réelle expérience, accompagné par des professionnels du domaine qui vous donneront toutes les bonnes pratiques.

Rémunération

Pour un emploi salarié, le métier est payé aux environs de 1 620 euros, voire 1 800 euros bruts par mois selon les missions du poste et la notoriété de l'entreprise. C'est aussi une profession exercée en indépendant. La paie peut osciller en fonction des missions effectuées et du tarif pratiqué. La somme par jour de travail est aux alentours de 280 euros, soit pas loin de 40 euros de l'heure. Au fil du temps et en persévérant, le montant de la rémunération pour un secrétaire indépendant peut monter jusqu'à plus de 2 800 euros (avant paiement des cotisations).

3 - Formation secrétaire juridique

En quoi consiste le travail ?

Doué(e) en calcul, le/la secrétaire comptable est une personne très organisée qui traite les démarches administratives, mais aussi la partie comptabilité. Parmi les missions qui lui incombent, on retrouve notamment la gestion de la trésorerie, le suivi des paiements de salaire, et toutes les démarches administratives du personnel. La partie administrative comprend la gestion du planning, l'impression des données, mais aussi l'accueil des usagers et la prise d'appel. C'est une personne soigneuse dans l'élaboration de ses tâches, qui se charge aussi le suivi des bons de commande, les négociations avec les partenaires, et souvent la trésorerie si c'est une PME.

Témoignage élève

Kenza, 31 ans, est assistante logiciel dans une agence commerciale. Elle travaille avec de nombreux collaborateurs et écrit les rapports d'analyse en cas d'anomalie. Quand la secrétaire comptable a annoncé son départ, c'était une occasion en or de changer de métier :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Taverny