Formation à distance sur Soisy Sous Montmorency aux métiers du secrétariat

1 - Formation Secrétaire

Critères pour accèder à la formation

Pour souscrire à notre formation pour prétendre au diplôme de secrétaire assistant(e) médical(e), une pratique en poste dans la santé est attendue. D'autres exigences sont à respecter, comme justifier d'un titre de niveau III ou avoir étudié jusqu'au lycée (classe de seconde). Être âgé de 16 ans est également requis.

Contenu des cours

Comptez 600 heures pour réaliser ce parcours et obtenir votre certification de secrétaire médical(e), soit un peu plus de six mois avec des révisions très fréquentes. Trois grandes sections sont à valider, avec des points essentiels comme :

1. Transmettre des informations aux patients ;
2. Assurer la prise de rendez-vous ;
3. Gérer le suivi d'indicateurs...

Pour anticiper le métier, vous développerez de nouvelles compétences sur des logiciels informatiques basiques, à la gestion d'un standard téléphonique et à la retranscription des documents administratifs.
L'apprentissage du langage médical viendra compléter votre parcours et vous permettra d'échanger avec le corps médical, avec la capacité de l'expliquer à la patientèle.

2 - Formation Assistante de direction sur Soisy Sous Montmorency

Les prérequis

Avoir un niveau correct en grammaire est indispensable pour intégrer cette formation : les activités sur ce poste demandent une syntaxe impeccable dans les compositions écrites, dans chaque mail, etc. Avec une manipulation au quotidien des logiciels du Pack Office, une maîtrise des bases sur Excel et Word est fondamental dans ce métier. Les activités quotidiennes dans ce métier nécessitent quelques connaissances, principalement en calcul pour gérer les documents côté trésorerie, pour les achats ou la gestion des salaires.

Le programme

Notre formation de secrétaire assistant vous permet d'appréhender le métier grâce à de nombreux chapitres ciblées sur l'organisation interne, à l'approche commerciale et à sa réglementation. Les tâches quotidiennes seront abordées pendant cette formation, avec la gestion des rendez-vous et le traitement du standard.
Pour chacune de ces tâches, des méthodes de communication y seront dédiées. Vous travaillerez sur les différentes façons de procéder et les suivis de projets. La gestion commerciale et le côté organisation logistique seront analysés dans cette formation.

3 - Formation secrétaire juridique

Le métier

Avec un attrait pour les chiffres, le/la secrétaire comptable est un personnage rigoureux qui réalise les formalités administratives, ainsi que le suivi de trésorerie. Dans les tâches qui lui reviennent, on retrouve notamment la comptabilité générale, la gestion des comptes, et toutes les obligations de déclarations sociales. La partie administrative comprend la veille réglementaire, la numérisation des données, mais aussi l'accueil des visiteurs et la prise de RDV. C'est une personne soigneuse dans sa profession, qui se charge aussi les commandes de fournitures, les accords externes à l'entreprise, et souvent les comptes si c'est une petite entreprise.

Témoignage

Amélie, 36 ans, exerce dans la saisie d'informatique au sein d'une agence digitale. Elle travaille avec différents pôles et services et détaille les analyses à l'écrit en cas d'anomalie. Quand la secrétaire de l'équipe est partie en retraite, c'était sa seule chance d'en discuter avec la hiérarchie :

4 - Formation secrétaire dentaire

5- Formation secrétaire médicale sur Soisy Sous Montmorency