Le métier
Faisant le lien entre le médecin praticien et les personnes en visite, le/la secrétaire en milieu médical est un vrai bras droit dans la planification au quotidien. Entre l'arrivée des patients, l'administratif des dossiers patients et la préparation de soins, la fonction demande quelques notions sur l'environnement informatique, ainsi que des bases médicales. Son côté humain et son
calme en font un individu au caractère compatissant qui peut répondre aux inquiétudes des patients concernant leur dossier. La flexibilité et l'efficience restent des qualités requises pour assurer la planification des rdv et examens médicaux.
Les cours
Afin d'assurer la validation du titre de secrétaire assistant(e) médical(e) et être apte à travailler auprès des patients et médecins, notre cursus reprend les sujets à valider par le Ministère du Travail. Vous apprendrez à planifier un calendrier au plus près du terrain, en gérant l'accueil des patients, l'organisation des RDV et la préparation des dossiers. Vous pouvez choisir de vous former en alternance et débuter votre carrière auprès d'une patientèle en ville sur Domerat (Allier) ou dans un service hospitalier. Vous pouvez prendre contact avec nos équipes qui sauront vous indiquer l'organisation des cours et les prérequis demandés.
En quoi consiste le travail ?
Première image de l'entreprise, le/la secrétaire assistant(e) est multitâche. Il/elle accueille les visiteurs, traite les appels téléphoniques, mais traite également les demandes des collaborateurs et managers sur diverses procédures. Il/elle
gère le courrier, mais
s'occupe aussi du classement des dossiers de l'entreprise. Le/la secrétaire assistant(e) est multitâche : communication interne à l'entreprise, mise en forme de documents, suivi des comptes... Sa présence reste essentielle puisqu'il/elle assure la coordination auprès de chaque service. Souvent, la prise de RDV est de son ressort. Il/elle est habitué(e) à traiter différentes missions en parallèle des tâches habituelles.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Notre parcours suit les blocs donnés au RNCP. Il vous sera expliqué comment réceptionner les données et gérer les réunions avec l'ensemble des collaborateurs. Les outils de communication, la mise en forme documentaire ou les outils numériques, vous seront montrés. Des chapitres très variés sur la gestion commerciale, la relation client ou encore la partie mathématiques seront également abordés. Environ 600 heures de formation définissent ce parcours et permettent une approche complète de l'activité sur ce poste.
En quoi consiste le travail ?
Personnage-clé dans l'entreprise, le/la secrétaire comptable traite la base administrative et la comptabilité, en étant le lien entre des ouvriers et des visiteurs. C'est une personne fiable et aux notions diverses, toujours à l'écoute. Il/elle a également des notions en négociation commerciale et peut proposer des collaborations. En complément des formalités, il/elle gère également les déclarations mensuelles du personnel, le paiement des factures et souvent le suivi des paiements de salaire.
Programme formation Secrétaire Assistant(e)
Dans la formation proposée, nous retrouvons quatre grands modules qui offrent de multiples connaissances sur le poste, dont la coordination autour des différents services, le suivi de trésorerie, les
travaux d'inventaire ou l'édition des bulletins de paie. Vous étudierez certaines techniques pour vous exprimer à l'oral et être serein lors des échanges avec les salariés et les visiteurs. Pour les documents écrits, une partie vous formera aux types standards de la typologie, avec une attention particulière sur les formulations à utiliser.
Salaire
Le salaire d'un(e) secrétaire comptable s'élève entre
1 650 et 2350 euros. Le salaire diffère selon les missions et les fonctions à tenir. En freelance, un(e) secrétaire comptable choisit ses propres tarifs et peut monter jusqu'à 250 euros, voire plus de 400 euros pour une journée travaillée.
